Εξωτερική ανάθεση προσωπικού

Η λέξη "outsourcing" προέρχεται από την αγγλική φράση "εξωτερική χρήση πόρων" (χρησιμοποιώντας εξωτερικούς πόρους). Η εξωτερική ανάθεση του προσωπικού παρέχει μεταφορά ορισμένων λειτουργιών της εταιρείας-πελάτη άλλης εταιρείας - εταιρεία παροχής υπηρεσιών που ειδικεύεται στην εκτέλεση τέτοιων λειτουργιών.

Με ανάθεση του προσωπικού, η εταιρεία παίρνει απαλλαγούμε από την ανάγκη για την πρόσληψη προσωπικού στο «επιπλέον προσωπικό» και να παρακολουθεί την ποιότητα του έργου τους: όλοι την ευθύνη βαρύνει τον πάροχο της εταιρείας. Ποιες λειτουργίες χρησιμοποιούνται συχνότερα για την εξωτερική ανάθεση του προσωπικού; Τις περισσότερες φορές είναι:

• 
  νομικές και λογιστικές υπηρεσίες
• 
  Υπηρεσίες πληροφορικής
• 
  υπηρεσίες για την εξασφάλιση της κανονικής λειτουργίας του γραφείου (υπηρεσίες καθαρισμού, παράδοση γευμάτων, υπηρεσίες γραμματείας και διευθυντή γραφείου)
• 
  υπηρεσίες ανθρώπινων πόρων
• 
  υπηρεσίες μετάφρασης
• 
  υπηρεσίες οδηγών, ταχυμεταφορείς, μεταφορείς
• 
  υπηρεσίες μετακομιστών (μεταφορείς, αποθήκες κ.λπ.)
• 
  υπηρεσίες των εργαζομένων (υδραυλικοί, κλειδαράδες κ.λπ.)

Και αυτό δεν είναι ένας πλήρης κατάλογος των υπηρεσιών που παρέχονται από τους παρόχους.

Γιατί η εταιρεία χρειάζεται εξωτερική ανάθεση προσωπικού; Πρώτον, η μεταφορά των δευτερευουσών λειτουργιών στην εταιρεία παροχέα επιτρέπει επικεντρωθείτε στις λειτουργίες προτεραιότητας. Με άλλα λόγια - ο πελάτης της εταιρείας κάνει επιχειρήσεις και όλα τα άλλα ζωτικά προβλήματα πέφτουν στους ώμους της εταιρείας παροχής.

Δεύτερον, η εξωτερική ανάθεση του προσωπικού βοηθά την εταιρεία τη βελτιστοποίηση του κόστους των αρχείων προσωπικού, της διαχείρισης των αρχείων και του κόστους εργασίας. Ο πελάτης της εταιρείας δεν χρειάζεται να μισθώσειεργαζόμενοι στο κράτος, να τους πληρώνουν χρήματα, να παρακολουθούν την ποιότητα της εργασίας τους - όλα αυτά γίνονται από την εταιρεία παροχής. Επιπλέον, με τη μείωση του αριθμού των εργαζομένων στο πίνακα προσωπικού, τα έξοδα της εταιρείας μειώνονται.

Τρίτον (έχει ήδη ειπωθεί, αλλά θα επαναλάβουμε), την εξωτερική ανάθεση του προσωπικού απαλλάσσει τον πελάτη της εταιρείας από την ανάγκη πρόσληψης προσωπικού, των οποίων οι υπηρεσίες δεν θα απαιτούνται συνεχώς. Εάν οι εταιρείες χρειάζονται οι άνθρωποι για την εκτέλεση προσωρινής ή μη βασικές λειτουργίες, είναι ευκολότερο να εφαρμοστεί σε μια εταιρεία που παρέχει υπηρεσίες outsourcing από το να αυξήσει το προσωπικό.

Οι εταιρείες συχνά προσφεύγουν σε υπηρεσίες εξωτερικής ανάθεσης εάν χρειαστούν εργαζομένων για προσωρινή εργασία. Για παράδειγμα, κάποιος από το προσωπικό έκανε διακοπέςή έλαβε άδεια ασθενείας για μεγάλο χρονικό διάστημα. Ή η εταιρεία χρειάζεται προσωπικό για εποχιακή εργασία, διοργάνωση εκδηλώσεων και εκθέσεων, υλοποίηση βραχυπρόθεσμων έργων.

Τέταρτον, η εξωτερική ανάθεση του προσωπικού μειώνει την επιβάρυνση των εργαζομένων και των διευθυντικών στελεχών της εταιρείας: τώρα έχουν "πονοκέφαλο" μόνο γιαοι εργαζόμενοι που ασχολούνται με την εκτέλεση των βασικών λειτουργιών της εταιρείας και κερδίζουν. Επιπλέον, τα χρήματα που εξοικονομούνται από την εξωτερική ανάθεση μπορούν να χρησιμοποιηθούν για μπόνους ή αυξήσεις μισθών για τους υπαλλήλους - για κίνητρα.

Πολλοί άνθρωποι συγχέουν την εξωτερική ανάθεση του προσωπικού με υπερηφάνεια. Στην πραγματικότητα, πρόκειται για δύο διαφορετικές έννοιες. Υπάλληλος προσωπικού - αυτή είναι η απόσυρση προσωπικού για το προσωπικό. Μερικοί υπάλληλοι είναι επίσημα στελεχωμένοιμια άλλη εταιρεία (outstaffer), αλλά συνεχίζουν να εργάζονται στην παλιά επιχείρηση. Η εταιρεία ασχολείται με τα αρχεία σε autstaffer προσωπικού, μισθοδοσίας, πληρωμή των φόρων και τελών. Αλλά η εταιρεία πελάτη είναι υπεύθυνη για τη διαδικασία εργασίας.

Το προσωπικό του προσωπικού είναι συχνά συνηθισμένο ελαχιστοποίηση του κόστους της λογιστικής του προσωπικού. Επιπλέον, καταφεύγουν στις υπηρεσίες των υπαλλήλωνΕάν υπάρχει ένα όριο για τον αριθμό των εργαζομένων στο κράτος (για παράδειγμα, αν η εταιρεία εργάζεται σε ένα απλοποιημένο σύστημα φορολόγησης) ή εάν είναι απαραίτητο να απασχολούν το ξένο προσωπικό.

Η εξάντληση προσωπικού και η εξωτερική ανάθεση του προσωπικού συμβάλλουν στη βελτιστοποίηση των εξόδων της εταιρείας και σας επιτρέπουν να εστιάσετε σε πραγματικά σημαντικές λειτουργίες. Το πιο σημαντικό πράγμα - για να επιλέξετε τον σωστό πάροχο, ώστε να μην «καθίσει σε μια λακκούβα» και να μην ασχοληθεί με τις συνέπειες των χαμηλών προσόντων των ξένων.