Εταιρική πύλη: γιατί χρειάζεται;

Αρχικά, μια εταιρική πύλη δεν είναι ακριβώς μια ιστοσελίδα, αν και μοιάζει με αυτή. Οι λειτουργίες της εταιρικής πύλης είναι ευρύτερες από αυτές του μέσου ιστότοπου. Μια τέτοια πύλη είναι μια διεπαφή ιστού,που συνδυάζει τις λειτουργίες του πόρου πληροφοριών, το κοινωνικό δίκτυο και την αποθήκευση εγγράφων και άλλων αρχείων. Συνήθως, μια εταιρική πύλη είναι διαθέσιμη μόνο στο εσωτερικό δίκτυο του οργανισμού (intranet) - ένα άτομο "από το εξωτερικό" δεν θα πάει σε αυτό.

Γιατί μια εταιρεία χρειάζεται μια εταιρική πύλη; Πρώτον, αυτός παρέχει επικοινωνία μεταξύ των διαφόρων τμημάτων και τμημάτων της εταιρείας, μειώνοντας το χρόνο για τη μεταφορά σημαντικών πληροφοριών. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τις τράπεζες και άλλους οργανισμούς που έχουν πολλές μονάδες (στην ίδια πόλη ή σε διαφορετικές πόλεις). Αντί να ενημερώνετε κάθε κλάδο για καινοτομίες, μπορείτε να δημοσιεύσετε πληροφορίες σχετικά με την εταιρική πύλη, έτσι ώστε όλοι να την λάβουν εγκαίρως.

Δεύτερον, η εταιρική πύλη εξασφαλίζει την αποτελεσματική επικοινωνία των εργαζομένων. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν εργάζεστε στις αρθρώσειςσχέδια. Όπως και στην προηγούμενη περίπτωση, κάθε εργαζόμενος μπορεί να στείλει τις ζητούμενες πληροφορίες το συντομότερο δυνατόν στον παραλήπτη. Το προσωπικό έχει εύκολη πρόσβαση στα απαραίτητα δεδομένα. Επιπλέον, έχει ενσωματωθεί στο portal κοινωνικής δικτύωσης για την έλλειψη προσωπικού στην επικοινωνία - καλύτερα να επικοινωνούν με την πύλη για θέματα επιχειρήσεων από ό, τι καθίσει στο «Συμμαθητές».

Τρίτον, η εταιρική πύλη διευκολύνει τη ροή εργασιών και την υποβολή εκθέσεων. Η κοινή φιλοξενία αρχείων σάς επιτρέπει να ανεβάσετε τα απαραίτητα έγγραφα απευθείας στην πύλη. Αυτό διευκολύνει την κοινή επεξεργασία εγγράφων. Επιπλέον, ένα εφεδρικό αντίγραφο των υλικών εργασίας δεν θα παρεμβαίνει ποτέ.

Η εταιρική πύλη μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την εκπαίδευση και την προσαρμογή του νέου προσωπικού, την ενίσχυση των οριζόντιων συνδέσεων μεταξύ των μονάδων, τη μείωση της ανάγκης για επαγγελματικά ταξίδια. Η διαδικασία της εργασίας στον οργανισμό θα γίνει πιο διαφανής. Αυτό είναι απαραίτητο για τους εργαζόμενους (η συνειδητοποίηση των ιδιαίτερων χαρακτηριστικών των δραστηριοτήτων της εταιρείας αποτελεί σημαντικό συστατικό των κινήτρων) και των αρχών (είναι ευκολότερο να παρακολουθείται το έργο των εργαζομένων).

Φυσικά, οι εταιρικές πύλες έχουν τις δικές τους ελλείψεις. Η ανάπτυξη, διαμόρφωση και συντήρηση της πύλης θα πρέπει να διεξάγεται από εξειδικευμένο ειδικό, η οποία πρέπει να πληρωθεί. Προσθέστε προσωρινά και ταμειακά έξοδα για την εκπαίδευση των εργαζομένων που χρησιμοποιούν την πύλη.

Είναι επίσης δυνατό Διαρροή εταιρικών δεδομένων σε ανταγωνιστές σε περίπτωση πύλης hacking. Μερικές φορές οι ανταγωνιστές δεν χρειάζεται καν να χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες ενός χάκερ - μόνο ένας αδίστακτος υπάλληλος ο οποίος είναι έτοιμος να «συγχωνεύσει» τις εσωτερικές πληροφορίες στους ανταγωνιστές έναντι αμοιβής. Επομένως, είναι πολύ σημαντικό να διασφαλίσουμε τη μέγιστη ασφάλεια της πύλης - και αυτό και πάλι κοστίζει.

Υπάρχουν διάφορες προσεγγίσεις για τη δημιουργία μιας εταιρικής πύλης. Μπορεί να παραγγελθεί ανάπτυξη της πύλης από το μηδέν, τότε θα καλύψει το μέγιστο σαςμεμονωμένες απαιτήσεις. Αλλά μια τέτοια εξέλιξη δεν είναι δαπανηρή, παίρνει πολύ χρόνο, και θα πρέπει να πληρώσετε προγραμματιστές για τη συνεχή υποστήριξη. Μπορείτε αγοράστε μια έτοιμη πλατφόρμα, τα οποία θα πρέπει να προσαρμοστούν ώστε να ταιριάζουν στις ανάγκες σας - αλλά για αυτό, πιθανότατα, χρειάζεστε στενούς ειδικούς.

Ως εκ τούτου, οι περισσότερες εταιρείες προτιμούν Αγοράστε έτοιμες λύσεις με βάση το σύστημα διαχείρισης περιεχομένου (CMS). Τέτοια συστήματα είναι διαισθητικάέτσι ώστε μετά την εγκατάσταση και τη διαμόρφωση του συστήματος, σχεδόν οποιοσδήποτε υπάλληλος θα είναι σε θέση να διαχειρίζεται την εταιρική πύλη από ειδικούς. Δεν χρειάζεται γνώση προγραμματισμού ή διάταξης HTML. Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι η πύλη μπορεί να αφεθεί χωρίς τεχνική υποστήριξη - απλά στην περίπτωση αυτή θα σας κοστίσει λιγότερο.

Η εταιρική πύλη είναι αποτελεσματικό σύστημα ενδοεταιρικής επικοινωνίας, επιτρέποντας τη βελτιστοποίηση των επιχειρηματικών διαδικασιών στοΜεγάλες επιχειρήσεις με πολλούς υπαλλήλους, γραφεία και υποκαταστήματα. Αλλά αν έχετε μια μικρή επιχείρηση, του οποίου το προσωπικό είναι τοποθετημένο σε δύο γραφεία, είναι απίθανο να χρειαστείτε μια τέτοια πύλη - η δερμάτινη γούνα δεν αξίζει το κερί.