Αντιπροσωπεία εξουσίας

Η εξουσιοδότηση είναι να μεταφέρει μέρος των καθηκόντων του επικεφαλής στους κατώτερου επιπέδου διευθυντές ή υπαλλήλους. Αυτό δεν γίνεται για να απλώς "σπρώξει" το έργο του ηγέτη στους υφισταμένους. η μεταβίβαση αρμοδιοτήτων γίνεται σε ορισμένες περιπτώσεις.

Για παράδειγμα, είναι σκόπιμο να ανατεθεί η εξουσία σε περίπτωση που Κάποιος από τους υφισταμένους κατανοεί ένα συγκεκριμένο θέμα καλύτερα από το κεφάλι. Αυτό δεν σημαίνει ότι ο ηγέτης είναι ηλίθιος ή ανίκανος: κανείς δεν μπορεί να είναι ειδικός στα απολύτως τα πάντα. Έχει απλώς νόημα να αναθέσει την επίλυση του προβλήματος σε κάποιον που θα αντιμετωπίσει καλύτερα από οποιονδήποτε άλλο.

Επιπλέον, ο διευθυντής σπάνια έχει την ευκαιρία να επικεντρωθεί στην επίλυση ενός μόνο προβλήματος. Και οι υφισταμένοι, στους οποίους μεταβιβάστηκαν οι αρμοδιότητες, θα έχουν την ευκαιρία αυτή, θα λύσουν το πρόβλημα πιο γρήγορα, δεδομένου ότι δεν θα αποσπαστούν.

Επίσης, η εξουσιοδότηση χρησιμοποιείται όταν η διοίκηση χρειάζεται να ελευθερώσει χρόνο για πιο σημαντικά καθήκοντα. Συχνά συμβαίνει ότι ο διαχειριστής χρειάζεταινα επιλύσει περισσότερα καθήκοντα από ό, τι είναι φυσικά δυνατό να γίνει. Σε αυτή την περίπτωση, είναι απαραίτητο να δοθεί προτεραιότητα: στην επίλυση των πιο σημαντικών καθηκόντων προσωπικά και λιγότερο σημαντικό να μεταβιβαστούν σε υφισταμένους.

Με την ευκαιρία, η εξουσιοδότηση μπορεί να ωφελήσει όχι μόνο τον ηγέτη, αλλά και τους υπαλλήλους. Χρησιμοποιείται για Αυξήστε το κίνητρο του προσωπικού και δημιουργήστε εμπιστοσύνη στην ομάδα: όταν ο διαχειριστής εκχωρεί εξουσίακάποιος από τους υφισταμένους του, αποδεικνύει έτσι την εμπιστοσύνη και την πεποίθησή του ότι ο υποκείμενος θα αντιμετωπίσει το έργο. Φυσικά, για έναν υποτάκτη αυτό είναι μια πρόσθετη ευθύνη, αλλά η ευθύνη είναι κολακευτική.

Μια άλλη αντιπροσωπεία εξουσίας είναι δυνατή όχι μόνο γιαΝα επιδείξουν την εμπιστοσύνη τους στους υπαλλήλους, αλλά και να επαληθεύσουν εάν αξίζουν πραγματικά αυτή την εμπιστοσύνη. Η ανάθεση εξουσίας είναι ένας από τους τρόπους ελέγχοντας τους υπαλλήλους για την επιμέλεια τους. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την εκπαίδευση υπαλλήλων.

Η εξουσιοδότηση είναι χωρισμένη σε τέσσερις βασικούς τύπους, ανάλογα με το ποιος είναι υπεύθυνος. Πότε πλήρη εξουσιοδότηση ο άμεσος ανώτερος δεν παίρνει κανένα ρόλο στην εργασία: ο υποτάκτης όχι μόνο κάνει το έργο, αλλά φέρει επίσης την ευθύνη γι 'αυτό στους ηγέτες ενός ανώτερου επιπέδου. Πότε περιορισμένη εξουσιοδότηση ο υποκείμενος κάνει το έργο, και η ευθύνη για το αποτέλεσμά του με τον άμεσο επιβλέποντα "χωρίζουν κατά δύο".

Πότε Μηδενική εξουσιοδότηση η εργασία εκτελείται από έναν υφιστάμενο και η ευθύνη βαρύνει τον επικεφαλής. Τέλος, υπάρχει ένας τέτοιος τύπος αντιπροσωπείας αντίστροφη μεταβίβαση: αφού έχει λάβει την εργασία, ο υποκείμενος μετατοπίζει την εκτέλεση στον διαχειριστή.

Επίσης μπορεί να υπάρχει εξουσιοδότηση γενικά (όταν η εργασία μεταφέρεται στον υφιστάμενο για μεγάλο χρονικό διάστημα) και μια φορά (όταν η εργασία είναι διαφορετικής φύσης).

Σε ποιες περιπτώσεις χρησιμοποιείται συχνότερα η εξουσιοδότηση; Μία από αυτές τις περιπτώσεις που έχουμε ήδη αναφέρει είναιτην ανάγκη να επιλυθεί ένα εξαιρετικά εξειδικευμένο πρόβλημα, στο οποίο ο υποκείμενος καταλαβαίνει καλύτερα από το αφεντικό. Μπορείτε επίσης να αναθέσετε την εξουσία σας κατά τη διάρκεια των προπαρασκευαστικών εργασιών, όταν χρειάζεται να συλλέξετε και να επεξεργαστείτε πληροφορίες.

Αλλά είναι σημαντικό να το θυμόμαστε αυτό δεν υπόκεινται σε εξουσιοδότηση:

• 
  καθορισμός στόχων ·
• 
  λήψη αποφάσεων για την τακτική και την πολιτική.
• 
  παρακολούθηση των αποτελεσμάτων της εργασίας ·
• 
  θέματα τιμωρίας και προώθησης των εργαζομένων ·
• 
  την επίλυση προβλημάτων ιδιαίτερης σημασίας και υψηλού βαθμού κινδύνου.

Η ανάθεση εξουσίας είναι χρήσιμη τόσο για τον ηγέτη όσο και για τους υφισταμένους. Στο κεφάλι βοηθάει στην εξοικονόμηση χρόνου,εγκαταλείπουν εν μέρει την απόδοση χαμηλού επιπέδου εργασίας και ρουτίνας, βελτιώνουν τους υφισταμένους της μελέτης και χρησιμοποιούν αποτελεσματικά τα πλεονεκτήματά τους. Λόγω της εξουσιοδότησης, οι υφιστάμενοι επεκτείνουν την ικανότητα και τους ορίζοντες, το επίπεδο ελευθερίας και ανεξαρτησίας αυξάνεται και η κατανόηση των στόχων και των στόχων βελτιώνεται. Ωστόσο, είναι απαραίτητο να ανατεθούν οι αρχές σωστά, διαφορετικά δεν θα υπάρξει όφελος από αυτό.