Προετοιμασία για διακοπές: τραβώντας το "ουρές"
Εδώ είναι, το καλοκαίρι! Τον περιμένεις όλο το χρόνο, έχεις βαρεθεί τρομερά από τον ζεστό ήλιο και την ευτυχισμένη ξεκούραση. Κλείνοντας τα μάτια σας, μπορείτε ήδη να φανταστείτε τον εαυτό σας στην παραλία: τα κύματα βουίζουν ήσυχα, από μακριά έρχεται η κραυγή των γλάρων ... Και έτσι μέχρι η πολυαναμενόμενη άδεια παραμείνει μερικές εβδομάδες, και μετά τις ημέρες. Πώς να προετοιμαστείτε σωστά για τις διακοπές;
Που πηγαίνετε σε διακοπές σε ένα κουπόνι, για παράδειγμα,δεν μπορείτε να επιστρέψετε ανά πάσα στιγμή και συνεπώς, εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή προβλήματα, ο αναπληρωτής ή οι συνεργάτες σας θα πρέπει να τα λύσουν χωρίς εσάς. Ως εκ τούτου, η προετοιμασία για τις διακοπές περιλαμβάνει όχι μόνο τη φροντίδα των κουπονιών και μια μοντέρνα ντουλάπα, αλλά και "τραβώντας τις ουρές" στην εργασία.
Όταν πηγαίνετε στις διακοπές, θυμηθείτε τον κύριο κανόνα- και δεν είναι η δουλειά σας δεν πρέπει να «καταρρεύσει», διαφορετικά όχι μόνο τις διακοπές σας θα καταστραφεί, αλλά οι συνέπειες της «κατάρρευσης», θα πρέπει να εξαλείψει ένα πολύ μεγάλο χρονικό διάστημα.
Ως εκ τούτου, Η προετοιμασία για τις διακοπές πρέπει να ξεκινήσει εκ των προτέρων. Έτσι, πρώτα απ 'όλα, είναι απαραίτητο να τελειώσουμε πριναφήστε όλες τις υποθέσεις τους. Οι «ουρές» έχουν την τάση να «βγει», όταν δεν ψάχνουν, ακόμα και την παραμικρή λεπτομέρεια για τη στιγμή της επιστροφής σας μπορεί να μετατραπεί σε ένα τεράστιο κουβάρι των προβλημάτων.
Μην καθυστερείτε την ολοκλήρωση των υποθέσεων την τελευταία στιγμή, είναι καλύτερα να ξεφορτωθείτε τον εαυτό σας σταδιακά. Πρώτον, θα σας βοηθήσει να αποφύγετε την "έκτακτη ανάγκη" πριν τις διακοπές και να σώσετε όχι εκατό νευρικά κύτταρα. Και, δεύτερον, σε ένα ήρεμο περιβάλλον, δεν θα χάσετε τίποτα.
Ολοκληρώνοντας την επιχείρηση, σκεφτείτε επίσης να μεταφέρετε τα καθήκοντά σας στον αναπληρωτή ή στους συναδέλφους σας. Πρέπει να ορίσετε με ακρίβεια και σαφή το φάσμα των εργασιών. Μην ξεχάσετε να δώσετε στους αναπληρωτές σας κωδικούς πρόσβασης για πληροφορίες που μπορεί να χρειαστείτε στην εργασία σας κατά τη διάρκεια της απουσίας σας.
Προσπαθήστε επίσης να ορίσετε εκ των προτέρων πιθανά προβλήματα - αυτό θα σας εξοικονομήσει από επίμονες κλήσεις συναδέλφων ή το αφεντικό στη μέση των διακοπών.
Μπορείτε να αφήσετε λεπτομερείς οδηγίες για τους συναδέλφους σας ή ένα σημείωμα όπου θα αναφέρονται τα βασικά σημεία: τη θέση σημαντικών εγγράφων, τηλεφωνικών αριθμών συνεργατών ή πελατών. Μην ξεχάσετε να αναφέρετε και τον αριθμό τηλεφώνου, ο οποίος θα μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης.
Εάν ο προσωπικός σας υπολογιστής έχει τα προσωπικά σας αρχεία, καλύτερα να τα διαγράψετε. Συνιστάται επίσης να το διαγράψετε σε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο InternetΟ υπολογιστής σας όλα τα είδη των "αριστερά" σελιδοδείκτες. Προστατεύστε σημαντικές ή εμπιστευτικές πληροφορίες με έναν κωδικό πρόσβασης - βεβαίως, εμπιστευτείτε τους συναδέλφους σας, αλλά είναι καλύτερα να είστε ασφαλείς.
Λοιπόν, αυτό είναι όλο - η επιχείρηση είναι πλήρης, δεν υπάρχουν "ουρές"! Έχετε καλές διακοπές!
