Οργανόγραμμα του οργανισμού

Η οργάνωση του προσωπικού δεν είναιτο πρωταρχικό έγγραφο (το έγγραφο που είναι η βάση για τη λογιστική), έτσι ορισμένα στελέχη των οργανισμών θεωρούν την σύνταξη του προαιρετική. Στην πράξη, όμως, στις περισσότερες περιπτώσεις, οι επιθεωρητές φορολογίας και εργασίας ζητούνται να υποβάλουν αυτό το έγγραφο ενώ ελέγχουν και για την απουσία του μπορεί να επιβληθεί πρόστιμο. Η έλλειψη στελέχωσης μπορεί να περιπλέξει την απόλυση του προσωπικού για τη μείωση του προσωπικού - Εάν δεν υπάρχει εγκεκριμένος κατάλογος θέσεων στο κράτος, θα είναι δύσκολο να αποδειχθεί η μείωση του.

Ποιος πρέπει να καταρτίσει τον κατάλογο προσωπικού του οργανισμού; Δεν υπάρχει ξεκάθαρη απάντηση. Σε μεγάλες επιχειρήσεις, τα προγράμματα στελεχών ανατίθενται στο τμήμα προσωπικού ή στο τμήμα λογαριασμών, στις μικρές επιχειρήσεις αυτό γίνεται συνήθως από λογιστή ή επιβλέποντα. Εάν ο προϊστάμενος αποδώσει το προσωπικό σε έναν υπάλληλο ο οποίος δεν έχει αυτό το καθήκον στην περιγραφή εργασίας ή / και στη σύμβαση εργασίας, ο διορισμός πραγματοποιείται με εντολή για την κύρια δραστηριότητα.

Πώς μπορώ να συμπληρώσω τη λίστα προσωπικού του οργανισμού;

Για να διευκολυνθεί η σύνθεση του πίνακα προσωπικού, το 2001, Ομοιόμορφη μορφή αριθ. Τ-3. Το 2004, δευτερεύοναλλαγές. Το έντυπο περιέχει 10 γραφήματα. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να προσθέσετε νέα γραφήματα, αλλά δεν μπορείτε να διαγράψετε τα υπάρχοντα - αν δεν έχουν να συμπληρώσουν τίποτα, πρέπει απλά να μείνουν κενά. Πόσο σωστά πρέπει να συμπληρώσετε τη λίστα προσωπικού του οργανισμού; Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στο έντυπο αριθ. Τ-3.

• 
  Το όνομα του οργανισμού: πρέπει να αναφέρεται το όνομα της εταιρείας, πρέπει να συμπίπτει με το όνομά της στα συστατικά έγγραφα.
• 
  Από την OKPO: θα πρέπει να εισαγάγετε τον κωδικό της οργάνωσης από τον ρωσικό ταξινομητή επιχειρήσεων και οργανισμών.
• 
  Αριθμός εγγράφου: εξαρτάται από τον τύπο της αρίθμησης των εγγράφων στην οργάνωση (ανά έτος ή μέσω).
• 
  Ημερομηνία σύνταξης: η ημερομηνία της πραγματικής στελέχωσης με τη μορφή "dd.mm.rrr", προηγείται της ημερομηνίας έναρξης του εγγράφου.
• 
  Διάρκεια ισχύος: η ημερομηνία έναρξης ισχύος και η περίοδος για την οποία έχει εγκριθεί (συνήθως ένα έτος).
• 
  Εγκρίθηκε από: θα πρέπει να εισαχθεί η ημερομηνία και ο αριθμός της εντολής "Σχετικά με την εφαρμογή του πίνακα προσωπικού".
• 
  Το προσωπικό σε αριθμό μονάδων ___: ο συνολικός αριθμός των οργανωτικών μονάδων του οργανισμού, συμπληρώνεται μετά τη σύνθεση του πίνακα προσωπικού.

Τώρα πηγαίνετε απευθείας στα χρονοδιαγράμματα του προσωπικού. Συνολικά, ο πίνακας στελέχωσης του οργανισμού (με μεγαλύτερη ακρίβεια, το έντυπο αρ. Τ-3) περιέχει 10 Καταμέτρηση:

1. 
   Ονομασία της δομικής μονάδας: το όνομα του τμήματος που αντιστοιχεί στην ανεπτυγμένη και εγκεκριμένη δομή της επιχείρησης.
2. 
   Κωδικός της δομικής μονάδας: ο κωδικός της υπηρεσίας που του έχει ανατεθεί για τη διατήρηση της κυκλοφορίας εγγράφων και τον προσδιορισμό της θέσης του στην ιεραρχία του οργανισμού.
3. 
   Θέση: οι θέσεις των υπαλλήλων πρέπει να αντιστοιχούντον καταλογο που πληρωνει τιμολογια και τον ρωσικα χαρακτηρα των θεσεων των εργαζομενων και των επαγγελμάτων των εργαζομενων. οι θέσεις συνήθως σε κάθε τμήμα εγγράφονται με ιεραρχική σειρά καθώς η σημασία μειώνεται. η θέση στη σύμβαση εργασίας πρέπει να συμπίπτει με τον πίνακα προσωπικού.
4. 
   Αριθμός προσωπικού: ο αριθμός των μελών του προσωπικού για κάθε θέση · για εργαζόμενους με μερική απασχόληση είναι δυνατόν να προσδιοριστούν κλασματικοί αριθμοί (0,5, 0,25 κ.λπ.). είναι πιθανό (και ενδεδειγμένο) να υποδεικνύονται κενές θέσεις.
5. 
   Δασμολογικός συντελεστής (μισθός): μηνιαίος μισθός για θέση σε ρούβλια.
6. 
   Προσθήκες (πρόσθετες πληρωμές): πληρωμές κινήτρων και αποζημιώσεις,που προβλέπονται από την ισχύουσα νομοθεσία ή εισάγονται στη διακριτική ευχέρεια του οργανισμού. εισάγονται σε ρουβλικούς όρους ή μονάδες μέτρησης που αντιστοιχούν στο ισχύον μισθολογικό σύστημα.
7. 
   Προσθήκες (πρόσθετες πληρωμές).
8. 
   Προσθήκες (πρόσθετες πληρωμές).
9. 
   Σύνολο: το άθροισμα των τιμών από τις στήλες 5-8, πολλαπλασιαζόμενο επί την αξία της στήλης 4 (αριθμός μονάδων προσωπικού) · το συνολικό ποσό για όλες τις θέσεις είναι ένα μηνιαίο ταμείο αμοιβών.
10. 
    Σημειώσεις: Να συμπληρωθεί με την παρουσία των «βόρεια» επιδόματα ή αποζημιώσεις για πτυχίο (στις σημειώσεις, γίνεται αναφορά στη σχετική νομοθεσία) ή αν υπάρχει pieceworkers-εργαζομένων.

Οργανόγραμμα του οργανισμού υπογεγραμμένο από τον επικεφαλής του τμήματος προσωπικού και τον επικεφαλής λογιστή. Εάν καταλαμβάνει πολλά φύλλα, θα πρέπει να αριθμείται, να ραμίζεται και να συρράπτεται με τη σφραγίδα και την υπογραφή του διαχειριστή.

Αλλαγές στο πίνακα προσωπικού

Συνήθως αλλάζει το πρόγραμμα προσωπικού του οργανισμούπου εισήγαγε η σειρά των κύριων δραστηριοτήτων της «σχετικά με τροποποιήσεις του προσωπικού» ( «Από την μερική τροποποίηση της στελέχωσης», «Περί τα επίπεδα στελέχωσης»), υπογράφεται από τον προϊστάμενο ή εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Η βάση για την πραγματοποίηση αλλαγών μπορεί να είναι:

• 
  μετονομασία θέσεων ή δομικών μονάδων.
• 
  μεταβολή του μισθού ·
• 
  αναδιοργάνωση της επιχείρησης ·
• 
  μείωση του αριθμού των εργαζομένων ή του αριθμού τους.

Η αναθεωρημένη στελέχωση εγκρίνεται το αργότερο δύο μήνες πριν από την πραγματική εισαγωγή των αλλαγών. Οι εργαζόμενοι που επηρεάζονται από τις αλλαγές στο τραπέζι στελέχωσης πρέπει να εξοικειωθούν με τη σειρά με την υπογραφή.

Εάν οι αλλαγές που πραγματοποιούνται στην εταιρεία είναι αρκετά μεγάλες, είναι δυνατόν να εκδοθεί εντολή για την κύρια δραστηριότητα έγκριση νέας στελέχωσης.