Μεθοδολογικές οδηγίες και συστάσεις για την ολοκλήρωση του περιοδικού ενημέρωσης στο χώρο εργασίας
Το μητρώο ενημέρωσης στο χώρο εργασίας -Πρόκειται για ένα ειδικό έγγραφο στο οποίο πρέπει να καταχωρούνται όλες οι δραστηριότητες, οι οποίες αποσκοπούν στην ενημέρωση των εργαζομένων σχετικά με τις προφυλάξεις ασφαλείας, τις μεθόδους προσωπικής προστασίας σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης κ.ο.κ.
Κάθε εργοδότης πρέπει να έχει αυτό το περιοδικό, καθώς η πλήρωσή του αποτελεί εγγύηση ότι η εταιρεία πληροί τις υγειονομικές προδιαγραφές για την προστασία της εργασίας που θεσπίζουν οι κρατικοί φορείς.
Πολλοί εργοδότες ενδιαφέρονται για τον τρόπο συμπλήρωσηςένα ενημερωτικό βιβλίο στο χώρο εργασίας. Το δείγμα μπορεί να βρεθεί στον εικονικό χώρο, αλλά πρέπει να θυμόμαστε ότι η πηγή πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο αξιόπιστη και ικανή. Ωστόσο, ανεξάρτητα από το είδος των εντύπων περιοδικών που επιλέγετε και τον τύπο πληρωμής που προτιμάτε, υπάρχουν ορισμένοι βασικοί κανόνες που ισχύουν για όλα αυτά τα έγγραφα. Έτσι, όλες οι σελίδες πρέπει να είναι αριθμημένες και να στερεώνονται με κορδόνια. Ταυτόχρονα, η σφραγίδα της εταιρείας πρέπει να είναι στο κορδόνι.
Το μητρώο ενημέρωσης στο χώρο εργασίας (όπως γράφεται παρακάτω) θα πρέπει να τηρείται, σύμφωνα με το νόμο, όχι λιγότερο από 10 χρόνια.
Εγχειρίδιο εργασίας: οι πιο σημαντικοί κανόνες πλήρωσης
Τα ακόλουθα στοιχεία πρέπει να αναγράφονται στη σελίδα τίτλου του εγγράφου:
όνομα εταιρείας
το όνομα του τμήματος / υποδιαίρεσης (αριθμός εργαστηρίου, εργαστήριο, όνομα χώρου εργασίας) ·
ημερομηνία έναρξης της τήρησης αρχείων (καθώς και ημερομηνία λήξης).
Παράδειγμα συμπλήρωσης ενός ημερολογίου ενημέρωσηςστο χώρο εργασίας πρέπει να περιέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για τον οργανισμό, καθώς και για τον υπεύθυνο υπάλληλο - τη θέση του, το επώνυμο και τα αρχικά του, καθώς και τις ημερομηνίες ανάληψης των καθηκόντων.
Για την ευκολία χρήσης αυτής της τεκμηρίωσης, εσείςΜπορείτε να διαιρέσετε το περιοδικό σε διάφορες υποενότητες. Έτσι, από την πρώτη έως τη δωδέκατη σελίδα, για παράδειγμα, θα γραφτούν αρχεία για τις πρώτες ενημερώσεις, με το δέκατο τρίτο - στα πρακτικά και ούτω καθεξής. Είναι πολύ σημαντικό να καταγράφονται όλα τα δεδομένα σύμφωνα με τη χρονολογία.
Οδηγίες στο χώρο εργασίας: ποικιλίες
Το πρώτο και σημαντικότερο είναι το πρωταρχικόενημέρωση. Διατηρείται με όλους τους εργαζομένους πριν από την έναρξη της εργασίας τους στην παραγωγή. Ανεξάρτητα από τη μορφή της σύμβασης εργασίας (σύμβαση, σύμβαση εργασίας ή πρακτική άσκηση), πριν από την έναρξη της εργασίας, ο εργαζόμενος πρέπει να υποβληθεί σε μια πρώτη ενημέρωση. Είναι επίσης απαραίτητο για εργαζόμενους που μεταφέρονται από άλλη μονάδα, για επαγγελματίες που πραγματοποιούν επαγγελματικό ταξίδι από τρίτη εταιρεία. Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στους σπουδαστές που αποστέλλονται σε πρακτικά μαθήματα από ανώτερους και τεχνικούς εκπαιδευτικούς οργανισμούς.
Η αρχική ενημέρωση πρέπει να διεξάγεται με πλήρη συμμόρφωση με τους υγειονομικούς κανόνες της νομοθεσίας. Μετά το πέρας της εκδήλωσης, σημειώνεται στην εφημερίδα ότι ο υπάλληλος έχει γίνει δεκτός.
Το επόμενο είδος ενημέρωσης είναι μια πρακτική άσκηση. Ξεκινάει αμέσως μετά τη διέλευση του πρωτεύοντος και διαρκεί όχι λιγότερο από δύο βάρδιες, αλλά όχι περισσότερο από δεκατέσσερα. Οι καταχωρήσεις στο περιοδικό γίνονται κάθε βάρδια. Διευκρινίζουν τι αντιμετώπισε ο υπάλληλος για πρώτη φορά σήμερα.
Τουλάχιστον μία φορά κάθε δύο τρίμηνα, όλοι οι υπάλληλοιοι οργανώσεις πρέπει να αναθεωρηθούν. Υπάρχουν επίσης στοχευμένα και μη προγραμματισμένα είδη. Όλες αυτές οι συναντήσεις πρέπει να έχουν καταχωρήσεις στο περιοδικό.
