Γιατί χρειαζόμαστε μια φωτογραφία της εργάσιμης ημέρας;

Φυσικά, η εικόνα της εργάσιμης ημέρας δεν είναιμια φωτογραφία με την κυριολεκτική έννοια της λέξης - κανείς δεν θα καθορίζει συνεχώς στη φωτογραφία τι κάνετε αυτή τη στιγμή. Όλες οι ενέργειές σας κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας καθορίζονται σε ειδικό πίνακα. Συνήθως δεν έχει καθοριστεί μία μόνο ημέρα, αλλά κάθε εργάσιμη ημέρα για 1-2 εβδομάδες - αυτός είναι ο μόνος τρόπος για να αποκτήσετε μια αντικειμενική εικόνα των δαπανών του χρόνου εργασίας.

Γιατί χρειαζόμαστε μια φωτογραφία της εργάσιμης ημέρας; Αρχικά, ένας υπάλληλος μπορεί να έχει την εντύπωση ότι ο εργοδότης απλά θέλει να βρει σε τι να παραπονεθεί, καθορίζοντας κάθε βήμα. Αλλά πιστέψτε με, αν ο εργοδότης θέλει να πειραματιστεί, θα βρει έναν πολύ λιγότερο χρονοβόρο και δαπανηρό τρόπο να το κάνει. Συνήθως χρησιμοποιείται μια εικόνα του χρόνου εργασίας ομαλοποίηση της εργασίας ή αύξηση της παραγωγικότητάς της. Σας επιτρέπει να αξιολογήσετε την αντικειμενική απασχόληση των εργαζομένων. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε κατά τη βεβαίωση.

Φωτογραφία της εργάσιμης ημέρας μπορεί να είναι άτομο, ομάδα και ταξιαρχία, ανάλογα με τον αριθμό των παρατηρούμενωνεργαζομένων. Αντίστοιχα, με την ανάλυση των αποτελεσμάτων, είναι δυνατόν να βελτιστοποιηθεί το έργο των μεμονωμένων εργαζομένων (για παράδειγμα, να βρεθεί βοηθός ή αντίστροφα, να προστεθούν θέσεις εργασίας) ή ολόκληρες ομάδες εργασίας και τμήματα. Φυσικά, σύμφωνα με τα αποτελέσματα της έρευνας, υπάρχουν απολύσεις, αλλά γι 'αυτό είναι απαραίτητο να είναι απολύτως αδρανές.

Υπάρχουν τρεις βασικές μέθοδοι για τη διεξαγωγή αυτής της μελέτης: κλασική, μέθοδος παρατηρήσεων στιγμής και αυτο-εικόνα. Στην κλασική μέθοδο, ένας υπάλληλοςΠροσάρτησε έναν ειδικό παρατηρητή, ο οποίος κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας καταγράφει όλες τις πράξεις του. Στη μέθοδο των παρατηρήσεων του χρόνου υπάρχει και ένας παρατηρητής, αλλά δεν καθορίζει όλη την εργάσιμη μέρα, αλλά μεμονωμένες στιγμές. Λοιπόν, ενώ φωτογραφίζεις μόνος του, ο ίδιος ο εργαζόμενος καθορίζει τις ενέργειές του.

Κάθε μέθοδος έχει τα δικά της πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Μέθοδοι στις οποίες εμπλέκονται παρατηρητές, είναι πιο αντικειμενικά. Αλλά ο υπάλληλος μπορεί να είναι πολύ νευρικός στον παρατηρητή και να εργάζεται χειρότερα και πιο αργά. Επιπλέον, ο μισθός ενός παρατηρητή αποτελεί πρόσθετο κόστος. Αυτο-φωτογραφία πιο άνετα για τον εργαζόμενο, αλλά οι αρχές πρέπει να βασίζονται στην ειλικρίνεια του. Επιπλέον, τα αποτελέσματα μπορεί να παραμορφωθούν επειδή ο χρόνος δαπανάται επίσης για τον καθορισμό.

Τα δεδομένα που ελήφθησαν κατά τη διάρκεια της μελέτηςεπεξεργασία και ανάλυση. Γίνεται σαφής ο χρόνος που ένας εργαζόμενος δαπανούν για την εκτέλεση αυτού του ή αυτού του είδους των καθηκόντων. Ως αποτέλεσμα, μπορούμε να βγάλουμε συμπεράσματα σχετικά με την αποτελεσματικότητα του εργαζομένου (ομάδα εργαζομένων, μονάδων) και να διατυπώσει συστάσεις σχετικά με τη βελτιστοποίηση της εργασίας. Μπορούν να αφορούν όχι μόνο τους εργαζομένους, αλλά και τον εξοπλισμό. Αυτό συμβαίνει επειδή η χαμηλή απόδοση δεν οφείλεται σε τεμπελιά ή nesobrannostyu, και να κρεμάει συνεχώς τον υπολογιστή.

Τι να κάνετε αν σας το λέτε αυτόεπισυνάπτεται παρατηρητής για να δημιουργήσει μια φωτογραφία της εργάσιμης ημέρας; Πρώτα απ 'όλα - μην πανικοβληθείτε, μην νιώθετε νευρικοί και μην σας ενοχλείτε. Εάν δεν δυσκολεύεστε στο χώρο εργασίας, δεν έχετε τίποτα να φοβηθείτε. Απλά συμπεριφέρονται όσο πιο φυσιολογικά γίνεται, ώστε να αποδειχθεί η φωτογραφία της εργάσιμης ημέραςόσο το δυνατόν πιο αντικειμενική. Θα επαναλάβουμε, αν ο προϊστάμενος είχε ένα δόντι σε εσάς και θα ήθελε να βρει δικαιολογία για την απόλυση ή την απώλεια της πριμοδότησης, θα ήταν δύσκολο να καταφύγει σε τέτοια κόλπα. Εάν πρέπει να κάνετε μια αυτο-φωτογραφία, πρέπει να είστε όσο το δυνατόν πιο προσεκτικοί και καταγράψτε ακόμα και τις πιο φαινομενικά ασήμαντες ενέργειες, μέχρι να ελέγξετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και να απαντήσετε σε κλήσεις.

Η φωτογραφία μιας εργάσιμης ημέρας είναι ένας καλός τρόπος για να βελτιστοποιήσετε το ωράριο εργασίας, εκτός αν η έρευνα γίνεται με σύνεση. Είναι πολύ σημαντικό για τον εργοδότη να θέσει σαφή στόχονα μελετήσει και να αντλήσει τα σωστά συμπεράσματα από τις πληροφορίες που έλαβε. Και, φυσικά, θα πρέπει να προειδοποιήσετε το προσωπικό εκ των προτέρων για την προσεχή έρευνα και να το υποβάλετε στο σωστό φως, ώστε να καταλάβουν ότι η φωτογραφία του χρόνου εργασίας δεν γίνεται για να βρεθεί λάθος σε αυτές, αλλά για να βελτιωθούν οι συνθήκες εργασίας.