Οργάνωση του χώρου εργασίας

Εάν έχετε την ευκαιρία να επιλέξετε τη θέση της επιφάνειας εργασίας, μην προσπαθήσετε να καθίσετε με την πλάτη σας στην πόρτα ή στο διάδρομο. Θα είσαι πάντα ένταση, γιατί σε σας ανά πάσα στιγμή μπορεί να πλησιάσει απρόσκοπτα από πίσω. Το να καθίσετε απέναντι στην πόρτα είναι επίσης ανεπιθύμητο: αμέσως πέφτετε στην όψη του καθενός που εισέρχεται στο δωμάτιο και οι επισκέπτες θα σας αποσπάσουν την προσοχή. Είναι καλύτερο να καθίσετε με την πλάτη σας στον τοίχο και το διαμέρισμα, και η πόρτα ή το παράθυρο πρέπει να είναι στο πλάι. Αν το γραφείο σας βρίσκεται στον τοίχο και πρέπει να το εξετάσετε και τις οκτώ ώρες εργασίας στη σειρά, να το διακοσμήσετε με μια φωτογραφία ή μια αφίσα, αν, φυσικά, στο γραφείο σας αυτό επιτρέπεται.



Κατά την οργάνωση ενός χώρου εργασίας, είναι πολύ σημαντικό αυτό που είμαστε. Η καρέκλα γραφείου πρέπει να έχει μια υψηλή πλάτη που στηρίζει τη σπονδυλική στήλη. Το ύψος της πλάτης και της καρέκλας πρέπει να είναινα ρυθμίζονται. Το κάθισμα δεν πρέπει να είναι πολύ μαλακό, θα σας αποσπάσει από την εργασία. Λοιπόν, αν η καρέκλα έχει υποβραχιόνια και ένα προσκέφαλο - θα ανακουφίσουν το φορτίο από τους μυς της ζώνης ώμων.



Για να οργανώσετε σωστά έναν χώρο εργασίας, είναι πολύ σημαντικό πώς βρίσκεται ο υπολογιστής σας. Το πληκτρολόγιο πρέπει να βρίσκεται σε απόσταση 10-15cm από την άκρη του τραπεζιού στην ίδια γωνία με το αντιβράχιο. Η οθόνη πρέπει να στέκεται κάθετα στο τραπέζι, έτσι ώστε να μην έχει λάμψη. Ως εκ τούτου, δεν συνιστάται να καθίσει με την πλάτη του σε ένα παράθυρο ή άλλη φωτεινή πηγή στην οθόνη δεν αντανακλούν το φως. Απόσταση από την οθόνη στο χώρο εργασίας σας θα πρέπει να είναι 60-70 cm, θα πρέπει να εξετάσουμε την οθόνη ελαφρά προς τα κάτω. Εάν εργάζεστε με πολλά χαρτιά εκτός από έναν υπολογιστή, θα χρειαστείτε πρόσθετη πηγή φωτός - για παράδειγμα, μια επιτραπέζια λάμπα.



Κατά την οργάνωση ενός χώρου εργασίας, συνιστάται να διαιρέσετε τον πίνακα σε ζώνες υπό όρους, καθένα από τα οποία έχει το δικό του σκοπό. Εάν το κέντρο του τραπεζιού είναι ένας υπολογιστής, τότε στα δεξιάαπό αυτό (όπου βρίσκεται το ποντίκι) θα πρέπει να είναι τα στοιχεία που χρησιμοποιείτε πιο συχνά - τηλέφωνο, στυλό και σημειωματάριο, βιβλιογραφία αναφοράς. Λίγο πιο ψηλά, στην επάνω δεξιά γωνία του τραπεζιού, συνιστάται να δημοσιεύετε επαγγελματικά έγγραφα. Προσπαθήστε να αποθηκεύσετε στο τραπέζι μόνο την τεκμηρίωση που χρειάζεστε σήμερα και όλα τα άλλα είναι κρυμμένα στο συρτάρι γραφείου.



Κοντά στην οθόνη μπορείτε να τοποθετήσετε τα πράγματαθα σας υπενθυμίσει το σπίτι: μια οικογενειακή φωτογραφία ή ένα μωσαϊκό δωρεά από ένα ακριβό άτομο. Αλλά θυμηθείτε ότι δεν πρέπει να υπάρχουν πάνω από τρία τέτοια αντικείμενα στο τραπέζι σας. Στην επάνω αριστερή γωνία του τραπεζιού μπορείτε να βάλετε ένα φλιτζάνι, φυτό μοσχεύματος και ρολόι. Αριστερά, οι ειδικοί συμβουλεύουν να βάλουν πηγές απαραίτητων πληροφοριών - περιοδικά, ένα εβδομαδιαίο περιοδικό. Αυτή η οργάνωση του χώρου εργασίας θεωρείται βέλτιστη.



Το κλειδί για τη σωστή οργάνωση του χώρου εργασίας είναι ο μινιμαλισμός. Τα λιγότερα στοιχεία στο τραπέζι σας, τοθα δουλέψετε πιο άνετα. Αφήστε μόνο το πιο απαραίτητο, μην γεμίζετε το χώρο εργασίας σας. Κρατήστε σε αυτό μόνο τα στοιχεία που μπορεί να χρειαστείτε, τα υπόλοιπα είναι καλύτερα να εξαπλωθεί στα συρτάρια του πίνακα. Είναι καλύτερα να διατηρείτε τα αναλώσιμα γραφείου σε έναν ειδικό οργανωτή επιφάνειας εργασίας. Τα έγγραφα πρέπει να αποσυντίθενται σε σημειωμένους φακέλους, ο καθένας από τους οποίους πρέπει να έχει τη δική του ειδική θέση. Το ίδιο ισχύει και για τα ηλεκτρονικά έγγραφα - τα τυχαία αποθηκευμένα αρχεία στον σκληρό δίσκο δεν συμβάλλουν στην αύξηση της παραγωγικότητας.



Αφού καθορίσετε την παραγγελία στο χώρο εργασίας, είναι πολύ σημαντικό να το υποστηρίξετε. Λαμβάνοντας το αντικείμενο από το κιβώτιο, το βάλτε στη θέση του, μην το κάνετεαφήστε περιττά πράγματα στο τραπέζι. Λαμβάνοντας το έγγραφο από το φάκελο, αφού ολοκληρωθεί η εργασία, επιστρέψτε το ξανά. Υπάρχουν στιγμές που τα σημαντικά χαρτιά είναι θαμμένα κάτω από πασσάλους παλιών εγγράφων και χρειάζεται πολύς χρόνος για να τα ψάξουν - και το έργο αξίζει τον κόπο.



Η σωστή οργάνωση του χώρου εργασίας εξασφαλίζει την άνεση και την παραγωγικότητα σας.



</ p>