Πώς να κάνετε τα πάντα στην εργασία

Φυσικά, τώρα δεν εννοούμε πότε εσείςείναι απαραίτητο να κάνετε το ποσό της εργασίας που είναι γνωστό ότι είναι αδύνατο κατά τη διάρκεια του καθορισμένου χρόνου εργασίας, για παράδειγμα, σε μια προθεσμία, μια επείγουσα εντολή ή αν το αφεντικό απλά θέλει να σας επιβαρύνει με δουλειά. Θα πρέπει είτε να εργαστείτε υπερωρίες (αν το παιχνίδι αξίζει το κερί), είτε να το εγκαταλείψετε. Θα μιλήσουμε για το πώς να διαχειριστούμε τα πάντα, όταν ο όγκος της εργασίας είναι εφικτός, αλλά κάτι τον εμποδίζει να αντιμετωπίσει.

Συνήθως υπάρχουν δύο λόγοι για τους οποίους δεν έχουμε χρόνο στην εργασία: αυτό είναι είτε η αδυναμία να κατεβείτε στην εργασία(όταν "αιώρες" για πολύ καιρό στην αρχή μιας εργάσιμης ημέρας ή μετά από ένα μεσημεριανό διάλειμμα), ή αδυναμία προγραμματισμού του χρόνου εργασίας σας (έλλειψη δεξιοτήτων διαχείρισης χρόνου) και γενική αποσυναρμολόγηση.

Στην πρώτη περίπτωση, οι συμβουλές μας μπορούν να σας βοηθήσουν,που περιγράφεται στο άρθρο "Πώς να κάνετε τον εαυτό σας να δουλέψει;" Και στο δεύτερο θα πρέπει να μάθετε πώς να διαχειριστείτε το χρόνο σας. Σχετικά με έναν διαχειριστή χρόνου που έχει ήδη γραφτεί πολλά, αλλά εξακολουθούμε να δίνουμε μερικές συμβουλές για το πώς να κάνετε τα πάντα στην εργασία.

Για μερικούς, αυτές οι συμβουλές μπορεί να φαίνονται τριτηριαστές και ασήμαντες. Αλλά συχνά οι πιο συνηθισμένες συμβουλές είναι οι πιο αποτελεσματικές, γιατί αναζητώντας θαυμαστές συνταγές, πώς να διαχειριστείτε τα πάντα στη δουλειά, ξεχνάμε τα μικρά πράγματα που μπορούν να κάνουν τη ζωή μας πιο εύκολη.

Ένας από αυτούς είναι ο προγραμματισμός των ωρών εργασίας. Συμβαίνει ότι δεν έχουμε χρόνο να κάνουμε κάτιόχι λόγω έλλειψης χρόνου, αλλά επειδή ξεχάστηκαν γι 'αυτό και θυμήθηκαν πολύ αργά. Επομένως, είναι απαραίτητο να καταγράψετε, αν όχι όλα τα σχέδιά σας για την ημέρα, τότε τουλάχιστον τα σημαντικότερα. Είτε χρησιμοποιείτε ένα ημερολόγιο, μια δέσμη κολλητικών σημειώσεων στην οθόνη ή ένα ειδικό πρόγραμμα για τον προγραμματισμό των ωρών εργασίας σας είναι η δουλειά σας, αν μόνο θα ήταν βολικό για σας.

Προσπαθήστε να διαιρέσετε την εργάσιμη μέρα σε μέρη, ανάλογα με τις ώρες της ημέρας που είστε πιο παραγωγικοί. Εάν εργάζεστε καλύτερα το πρωί, όλα τα σημαντικάΚάνετε τα πράγματα πριν το μεσημεριανό, και τα απογεύματα αφιερώνετε σε ρουτίνα και λιγότερο σημαντικά θέματα. Και αν "ταλαντεύετε" μόνο το απόγευμα, πάρτε το πρώτο κάτω από τη ρουτίνα. Φυσικά, αυτό δεν ισχύει για επείγουσες περιπτώσεις που πρέπει να γίνουν "τώρα" ή "για χθες".

Το δεύτερο σημαντικό σημείο είναι η οργάνωση του χώρου εργασίας. Μεγάλος χρόνος εργασίας "τρώνε" την αναζήτηση των απαραίτητων εγγράφων στο τραπέζι και τα απαραίτητα αρχεία στον υπολογιστή. Επομένως, φροντίστε να κρατήσετε την επιφάνεια εργασίας μέσαη σειρά δεν πέφτει πάνω του σε ένα σωρό από έγγραφα. Το ίδιο ισχύει και για τον υπολογιστή σας σκληρό δίσκο: η πληθώρα των φακέλων με τους τίτλους της σειράς «Νέος φάκελος (2)», «Νέος φάκελος (138)» και έγγραφα, όπως «Untitled-466» δεν ακριβώς συμβάλει στην επιτάχυνση της ροής εργασίας, και να καθυστερήσει μόνο.

Επίσης, είναι απαραίτητο να προσπαθήσουμε να ελαχιστοποιήσουμε όλες τις περισπασμούς. Περιηγηθείτε στο Internet, μιλάτε και καπνίζετεσυνάδελφοι, κατανάλωση τσαγιού - όλα αυτά είναι αναμφίβολα διασκεδαστικά, αλλά η παραγωγικότητα δεν επηρεάζει τον καλύτερο τρόπο. Προσπαθήστε να είστε όσο το δυνατόν πιο αποστασιοποιημένοι, ίσως, τότε δεν θα πρέπει να αναρωτιέστε πώς μπορείτε να διαχειριστείτε τα πάντα: από κάπου θα πάρει εκείνη την εποχή, η οποία είναι πάντα λείπει.

Αλλά αυτή η συμβουλή πρέπει να ακολουθηθεί χωρίς φανατισμό: είναι αδύνατο να εργαστούμε καθόλου χωρίς ξεκούραση. Κάθε ώρα και μισή κάνετε ένα διάλειμμα για 5-10λεπτά, αποσπάστε από τον υπολογιστή, περπατήστε γύρω, κάντε τον εαυτό σας ένα τσάι ή καφέ. Ή τουλάχιστον τεντώστε και κάντε μερικές απλές ασκήσεις για να ανακουφίσετε την κόπωση. Εάν είναι δύσκολο να συνεχίσετε να εργάζεστε "από τη μέση" μετά το διάλειμμα, κάντε ένα διάλειμμα αφού ολοκληρώσετε μια συγκεκριμένη εργασία και είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε ένα καινούργιο.

Μια άλλη μέθοδος για να κάνετε περισσότερα, ονομάζεται «μέθοδος Ιούλιος Καίσαρας». Η μεγάλη διοικητής ήταν διάσημος για την ικανότητά του να κάνει πολλά πράγματα ταυτόχρονα. Προσπαθήστε έτσι να συνδυάσετε τη συνήθη εργασία με την πνευματική εργασία. Πέστε, φωτοτυπώντας τα έγγραφα, μπορείτε να σκεφτείτε την εμπορική πρόταση που πρέπει να κάνετε. Αλλά μην πάρετε πάρα πολύ, έτσι ώστε να μην αποδειχθεί ότι έχετε συσσωρεύσει πάρα πολύ.

Το μυστικό του πώς μπορείτε να κάνετε τα πάντα στην εργασία, στις περισσότερες περιπτώσεις, βρίσκεται στην οργάνωσή σας. Εάν οι αρχές δεν σας απαιτούν να είστε υπερφυσικοί, αρκεί να σχεδιάσετε την ημέρα εργασίας σας και να διανείμετε τα πράγματα για να κάνετε τα πάντα μέσα σε μια μέρα χωρίς να τραβήξετε τον εαυτό σας.