Πώς να οργανώσετε το εργαστήριο;

Πρώτον, πρέπει να αποφασίσετε τι χρειάζεστε για το εργαστήριο και αν είναι απαραίτητο καθόλου. Σε ορισμένες εταιρείες, συναντήσεις γίνονταιένα είδος «ενημέρωσης»: ο αρχηγός «απελευθερώνει ατμό», αλλά κανείς δεν φέρνει τίποτα χρήσιμο από αυτές τις συναντήσεις και το ίδιο πράγμα επαναλαμβάνεται ξανά και ξανά. Και μερικές φορές οι συναντήσεις γίνονται ένα άσκοπο τελετουργικό, αλλά όλοι συνεχίζουν να συγκεντρώνονται σε μια συγκεκριμένη ημέρα, γιατί "είναι τόσο απαραίτητο". Δεν έχει νόημα, χάνεται μόνο ο χρόνος εργασίας.

Ως εκ τούτου, Πρέπει να κρατήσετε εργαστήρια μόνο αν έχετε πραγματικά κάτι για να συζητήσετε.. Ίσως υπάρχουν κάποιες πληροφορίεςπρέπει να επικοινωνείτε με όλους τους υπαλλήλους ταυτόχρονα και η εταιρική αποστολή εδώ δεν μπορεί να κάνει. Ή θα πρέπει να λάβετε κάποια απόφαση και πριν το πάρετε θέλετε να γνωρίσετε τη γνώμη της συλλογικής ομάδας.

Τότε πρέπει να αποφασίσετε για το χρόνο και τον τόπο της συνάντησης. Συχνά συνεδριάσεις πραγματοποιούνται στο γραφείοεπικεφαλής, αλλά πολλοί υπάλληλοι μπορεί να αισθάνονται άβολα. Δεν είναι καν ότι το γραφείο του αφεντικού μπορεί να συνδεθεί με μια "κλήση στο χαλί". Απλά ο αρχηγός και ο αρχηγός, και στο γραφείο του είναι βασιλιάς και θεός. Και μερικοί εργαζόμενοι απλά φοβούνται να εκφράσουν τη γνώμη τους σε μια τέτοια κατάσταση.

Ως εκ τούτου, είναι επιθυμητό να οργανωθεί ένα εργαστήριο σε μια ουδέτερη περιοχή. Αυτό μπορεί να είναι μια αίθουσα συσκέψεων ήαίθουσα συνεδρίων. Εάν υπάρχουν ειδικοί χώροι για αυτούς τους σκοπούς, είναι καλύτερο να πάτε στους εργαζόμενους, αντί να τους προσκαλέσετε. Έτσι, θα τους ενημερώσετε ότι είναι πλήρεις συμμετέχοντες στη συνάντηση, και όχι μόνο ένα ακροατήριο, που καλείται να ακούει και να αποχωρεί με ευλάβεια.

Επίσης ο χρόνος κατά τον οποίο θα γίνει το εργαστήριο είναι πολύ σημαντικός: ο σωστά επιλεγμένος χρόνος θα σας βοηθήσεισυνάντηση όσο το δυνατόν πιο παραγωγική. Δεν είναι απαραίτητο να συγκεντρωθούν στην αρχή της εργάσιμης ημέρας (οι εργαζόμενοι δεν έχουν ξυπνήσει ακόμα και ο ρυθμός εργασίας δεν έχει εισέλθει) και στο τέλος (οι εργαζόμενοι είναι κουρασμένοι και θέλουν να πάνε σπίτι). Μην κρατάτε επίσης ένα εργαστήριο πριν από το μεσημεριανό γεύμα (όλες οι σκέψεις των εργαζομένων θα είναι σε τροφή) και αμέσως μετά από αυτό (μετά από ένα πλούσιο δείπνο, σκέφτεται άσχημα). Ως εκ τούτου, ο βέλτιστος χρόνος για το εργαστήριο είναι 10-11 π.μ. (με την προϋπόθεση ότι η εργάσιμη ημέρα αρχίζει στις 8-9 και όχι αργότερα).

Για να είναι επιτυχημένο το εργαστήριο, Είναι απαραίτητο να καθορίσετε σαφώς τον σκοπό του και να κάνετε μια λίστα με τα θέματα που πρόκειται να συζητήσετε. Διαφορετικά, μια συνάντηση προγραμματισμένη για μια ώρα μπορείκαθυστερήσει για λίγες ώρες και να πάει σε ένα «που ξεκίνησε για την υγεία, και τελικά για τους νεκρούς.» Και δεν μπορείς να βάλεις τον εαυτό σου πάρα πολλά καθήκοντα: να μην υπάρχει κίνδυνος να λύσει ούτε μία γιατί θα προσπαθήσει να κρατήσει εντός του προβλεπόμενου χρόνου, το αποτέλεσμα για κάθε συγκεκριμένη χρονική στιγμή ερώτημα θα είναι αμελητέα.

Τι γίνεται με τις ανησυχίες που αφορούν τους εργαζόμενους; Μπορείτε βεβαίως να διαθέσετε χρόνο για αυτούς στο τέλος της συνάντησης, αλλά είστε σίγουροι ότι θα πετύχετε; Καλύτερα πάρτε, ας πούμε, ένα εργαστήριο το μήνα για την επίλυση ζητημάτων που οι ίδιοι οι εργαζόμενοι θέλουν να συζητήσουν. Σε αυτή την περίπτωση, είναι ιδιαίτερα σημαντικό να παρακολουθούνται οι κανονισμοί έτσι ώστε η σύσκεψη να μην απομακρύνεται.

Περιγράφοντας το φάσμα των ζητημάτων, Προσδιορίστε ποιος υπάλληλος θα προσκαλέσετε στο εργαστήριο. Γιατί να καλέσετε ολόκληρο το τμήμα εάν υπάρχουν ερωτήσειςεπηρεάζουν άμεσα μόνο μερικούς ανθρώπους και τα υπόλοιπα θα βαρεθούν κατά τη διάρκεια της συνάντησης; Ως εκ τούτου, προσκαλέστε μόνο εκείνους που πραγματικά θα είναι χρήσιμοι στη συνάντηση. Φυσικά, υπάρχουν φορές που πρέπει να γίνει μια συνάντηση για όλη την ομάδα, αλλά δεν χρειάζεται να τραβήξετε τους ανθρώπους από τους χώρους εργασίας, εάν δεν υπάρχει πραγματική ανάγκη γι 'αυτό.

Κατά τη διάρκεια της συνάντησης, θα πρέπει να διατηρήσετε ένα ρεκόρ ή τουλάχιστον να σημειώσετε σημαντικές ιδέες για τον εαυτό σας. Επειδή είναι ένα πράγμα να συζητήσουμε, αλλά αρκετά άλλο να καταλάβουμε όλα αυτά. Δεν χρειάζεται να βασίζεστε στη μνήμη σας, μερικές φορές μας φέρνει στην πιο ακατάλληλη στιγμή. Στο τέλος της συνάντησης, είναι καλύτερο να μιλήσουμε και πάλι για σημαντικά συμπεράσματα: πρώτα, για να βεβαιωθείτε ότι ο καθένας κατανοεί ο ένας τον άλλον σωστά, και δεύτερον, για να ελέγξετε αν έχετε ξεχάσει κάτι.

Το σεμινάριο δεν είναι ένα γεγονός για "τσιμπούρι". Για να το καταφέρετε με επιτυχία, θα πρέπει να προετοιμαστείτε προσεκτικά για αυτό, μόνο τότε οι συναντήσεις θα συμβάλουν στην αποτελεσματικότερη λειτουργία του έργου.