Μαθαίνοντας να σχεδιάζετε για ένα μήνα, μία εβδομάδα και μία ημέρα
Είστε υπεύθυνοι για τις συναντήσεις σε καθημερινή βάση,συναντήσεις και έργα εργασίας, και σε αντάλλαγμα λαμβάνουν μισθό και απαλλαγή από το φόβο των συνεπειών. Για να διατηρήσετε την ευθύνη και να μην μείνετε χωρίς ανταμοιβές, μάθετε να σχεδιάζετε. Τέτοιες συμβουλές δίνεται από τον Steve McCulty στο βιβλίο "Από επείγον σε σημαντικό".
Εγκέφαλος
Η μόνη πρακτική που προσφέρει είναι η ανταλλαγή ιδεών. Πρώτα, πάρτε πέντε λεπτά και σημειώστε τους στόχους. Σκεφτείτε την εργασία, την οικογένεια, την υγεία, τα οικονομικά. Όσο μεγαλύτερη είναι η λίστα, τόσο το καλύτερο.
Στη συνέχεια, επιλέξτε το πρώτο γκολ και διαιρέστε σε βήματα. Υπολογίστε όλα τα βήματα ταυτόχρονα δεν θα λειτουργήσει - θα ξεκαθαρίσουν ήδη κατά την εκπλήρωση του στόχου. Ξεκινήστε με τις βασικές.
Ρωτήστε τον εαυτό σας:
Τι να κάνετε πρώτα;
Πού και με ποιον μαθαίνετε πώς να το κάνετε αυτό;
Ποιοι πόροι θα χρειαστούν;
Proshturmuyte άλλους στόχους και προχωρήστε στο σχέδιο.
Τρία επίπεδα προγραμματισμού
Η McCulty σας συμβουλεύει να κάνετε ένα σχέδιο για ένα μήνα, μία εβδομάδα και μία ημέρα.
Σχέδιο για το μήνα.
Ανοίξτε τον επόμενο μήνα στο ημερολόγιο και προσθέστε σε αυτό τα βήματα που λήφθηκαν από τη συνάντηση προβληματισμού. Στη συνέχεια, το σχέδιο ενός μήνα θα δείξει πώς προχωρήσατε.
Παρακαλείστε να σημειώσετε ότι ένα επαγγελματικό ταξίδι, διακοπές ή ένα ταξίδι στο γιατρό προγραμματίζεται εκ των προτέρων. Επίσης, προγραμματίζετε προπληρωμένες εποχές στη δουλειά, όταν απαιτούνται όλα τα χέρια.
Σχέδιο για μια εβδομάδα.
Κάθε εβδομάδα, καθορίστε ποια καθήκοντα σχεδιάζονται γι 'αυτήν και πότε πρέπει να ολοκληρωθούν.
Έτσι θα καταλάβετε, να εκτελέσετε το έργο αμέσως ή μέσα σε μια εβδομάδα και εάν χρειάζεστε βοήθεια των ανθρώπων, το οποίο, πάλι, αξίζει να το ζητήσετε εκ των προτέρων.
Σχέδιο για την ημέρα.
Σχεδιάστε την καθημερινή σας επιχείρηση το βράδυ, το πρωί ή με την έρευνά σας. Το κύριο πράγμα είναι να ελέγξετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Διαφορετικά, θα περάσετε το χρόνο σας σε αυτό που είναι σημαντικό για τους άλλους.
Τι γίνεται αν σκοπεύετε για την ημέρα, αλλά μετάελέγξτε το ταχυδρομείο βρείτε επείγουσα επιχείρηση; Ή όχι επείγον, αλλά πιο σημαντικό από το προγραμματισμένο; Σε τέτοιες περιπτώσεις, το σχέδιο θα δείξει την καλύτερη λύση - χωρίς αυτό να συγκρίνετε τα μηνύματα με τίποτα.
Το όφελος από το σχέδιο
Ο σχεδιασμός απαιτεί προσπάθεια και αυτοπειθαρχία. Είναι πιο εύκολο να κατεβείτε στο πρώτο πράγμα από το να συντάξετε ένα σχέδιο. Αλλά με την ημέρα αυτή θα περάσει με κέρδος.
Δεν θα ξεχάσετε τίποτα.
Ο εγκέφαλος είναι περίεργος να θυμίζει ξεχασμένα καθήκοντα. Αλλά δεν είναι γνωστό πότε θα υπενθυμίσει - συμβαίνει συχνά πολύ αργά. Επιπλέον, κάθε φορά που ο εγκέφαλος κρατάει μία ή δύο σκέψεις - μόλις προστεθεί μια νέα εργασία, το παλιό διαγράφεται.
Το σχέδιο είναι απλούστερο - αρκεί να θυμόμαστε ότι πρέπει να ακολουθήσει. Έτσι, εστιάζετε σε ένα έργο και προσέχετε τις λεπτομέρειες.
Θα έχετε περισσότερο χρόνο σε σύντομο χρονικό διάστημα.
Ο αγοραστής με τη λίστα των προϊόντων θα εξέλθειΤο σούπερ μάρκετ είναι ταχύτερο από τον αγοραστή χωρίς μια λίστα. Επειδή μια τέτοια λίστα ή σχέδιο καθορίζει την κατεύθυνση. Χάρη στο σχέδιο, δεν θα χάσετε χρόνο να σκεφτείτε τι να κάνετε στη συνέχεια.
Θα ενεργήσετε ενεργά.
Οι λίστες των προϊόντων είναι επειδή πηγαίνεις στο κατάστημα κάθε φορά που λείπει κάτι είναι σπατάλη χρόνου. Για να ενεργήσει αυτός ο τρόπος είναι να ενεργήσει αντιδραστικά, να είναι όμηρος στις περιστάσεις.
Προετοιμάστε ένα σχέδιο εκ των προτέρων - έναν ενεργό τρόπο δράσης. Με αυτό, θα ομαδοποιήσετε παρόμοια καθήκοντα και εξοικονομείτε χρόνο. Και έτσι υποτάσσουμε τις περιστάσεις.
Κάνετε την καλύτερη απόφαση.
Κάνοντας τη συνεδρίαση, λέτε "όχι" σε άλλα πράγματα που θα μπορούσατε να κάνετε αυτήν την περίοδο: απαντήστε στην επιστολή, ολοκληρώστε το έργο ή κανονίσετε μια μέρα ελεύθερη.
Το σχέδιο θα καταστήσει σαφές ποια ώρα αξίζει και πώς να το χρησιμοποιήσετε. Δεν θα μάθετε να λέτε "όχι", θα μάθετε να λέτε "ναι" στα σωστά πράγματα.
Θα ανακάμψει πιο γρήγορα μετά τη διακοπή.
Εάν εργάζεστε σύμφωνα με το σχέδιο και είστε αποστασιοποιημένοι, αρκεί να συμβουλευτείτε το σχέδιο και να συνεχίσετε τις εργασίες. Διαφορετικά, η ανάκτηση θα διαρκέσει περισσότερο από την ίδια τη διακοπή.
Αναπτύξτε μια συνήθεια
Η τελευταία συμβουλή McCulty: μετατρέψτε τον προγραμματισμό σε συνήθεια. Έτσι θα προστατευτείτε από την αναβολή και θα αρχίσετε να γράφετε εργασίες στο ημερολόγιο χωρίς προσπάθεια.
