Πώς να αφαιρέσετε τα εμπόδια και να πάρετε τα αποτελέσματα

Ψάξτε για έναν λόγο, όχι για ένα σύμπτωμα

Συνήθως οι άνθρωποι προσεγγίζουν την εκπλήρωση των καθηκόντωντυχαία. Αντιδρούν σε κρίσεις, αλλά δεν τις προβλέπουν. Επομένως, όταν εντοπιστούν προβλήματα, πρέπει να αναζητήσουν λύσεις το συντομότερο δυνατό. Μιλώντας απεικονιστικά, ένας άνθρωπος που συνδέει μια τρύπα στο φράγμα με ένα δάχτυλο και ελπίζει ότι τα κύματα δεν θα τα πλύνουν ολόκληρα. Εάν ένα τέτοιο πρόσωπο είναι καλό στο χειρισμό ενός σφυριού, τότε οποιοδήποτε πρόβλημα θα του φανεί ένα καρφί. Θα νικήσει και νικήσει σε αυτό, δεν παρατηρώντας ότι αυτό αυξάνει το επίπεδο του στρες και την απογοήτευσή του.

Παρόμοιες λύσεις επιφάνειας, φυσικά,δεν αρκεί. Είναι απαραίτητο να αγωνιστούμε όχι με τα εμφανή συμπτώματα της νόσου, αλλά να αναζητήσουμε την αιτία της. Έτσι, δεν επιλύετε μόνο το πρόβλημα - ελαχιστοποιείτε τις προσπάθειές σας, αλλά ταυτόχρονα μεγιστοποιείτε το αποτέλεσμα.

Εστίαση στον πρωταρχικό στόχο

Είναι αδύνατο να προσδιορίσετε ακριβώς ποια εμπόδια βρίσκονται στο δρόμο σας προς το στόχο, αν δεν γνωρίζετε τον ίδιο σκοπό. Όταν ένα άτομο δεν είναι σίγουρο για το τι θέλει να επιτύχει, τυχόν αλλαγές θα είναι τυχαίες.

Ρωτήστε τον εαυτό σας την ερώτηση: "Πώς να κατανοήσουμε ότι έχει γίνει;" Για παράδειγμα, ας φανταστούμε ότι ο στόχος σας είναι να συντάξετε ένα σχέδιο 15 σελίδων της αναφοράς, να το επισυνάψετε στην επιστολή και να το στείλετε στον πελάτη πριν από τις 14:00 την Πέμπτη. Τώρα έχετε ένα συγκεκριμένο καθήκον και όχι μια γενική ιδέα ότι κάτι πρέπει να γίνει.

Προσδιορίστε τον πιο αδύναμο σύνδεσμο

Αντί να ξεκινήσει άμεσα ένα έργο,Πάρτε τον εαυτό σας λίγα λεπτά για να σκεφτείτε. Ρωτήστε τον εαυτό σας: "Ποια εμπόδια μπορούν να συναντήσουν στο μονοπάτι μου;" Τι μπορεί να με εμποδίσει να ολοκληρώσω το έργο μου; "Κάνε μια λίστα γι 'αυτούς. Ίσως δεν έχετε αρκετές πληροφορίες ή είστε πολύ κουρασμένοι ή προσπαθείτε να κάνετε τα πάντα τέλεια. Κοιτάξτε τον κατάλογο και ρωτήστε τον εαυτό σας την ερώτηση: "Είναι δυνατόν να αφαιρέσετε κάποιο από αυτά τα εμπόδια, έτσι ώστε όλοι οι άλλοι να εξαφανιστούν μαζί του;"

Υπολογίζοντας τον πιο αδύναμο κρίκο στη διαδικασία, είναι απαραίτητοθυμηθείτε ότι ακόμη και εκείνες οι δραστηριότητες που φαίνονται παραγωγικές για εσάς (διεξαγωγή έρευνας, συνέντευξη υπαλλήλων, επανεγγραφή μιας έκθεσης για τη διόρθωση λαθών) μπορούν στην πραγματικότητα να αποδειχθούν εμπόδια. Μην ξεχνάτε: ο στόχος σας είναι να ολοκληρώσετε το σχέδιο αναφοράς. Όλα όσα βρίσκονται στο δρόμο προς αυτήν, πρέπει να αμφισβητηθούν.

Πολύ συχνά, ο στόχος αποτρέπεταιπολλά εμπόδια. Ωστόσο, σε ένα συγκεκριμένο χρονικό σημείο μόνο ένας από αυτούς θα είναι ο κύριος. Η απομάκρυνση των πλευρικών εμποδίων δεν θα σας κάνει καλό, εάν το κύριο εξακολουθεί να ισχύει. Εάν το καθήκον σας είναι να γράψετε 15 σελίδες της έκθεσης, τότε ακόμη και η πρόσληψη ενός ατόμου που θα διεξάγει όλη την ερευνητική εργασία για σας, δεν θα πλησιάσετε να το κάνετε.

Ξεφορτωθείτε το εμπόδιο

Ας υποθέσουμε ότι το βασικό σας πρόβλημα -τελειοποίηση. Προσπαθείτε να κάνετε την αναφορά σας τέλεια και έχετε δεκάδες ιδέες για το πώς να το επιτύχετε. Αλλά σε αυτή την περίπτωση, το καθήκον σας είναι να σχεδιάσετε ένα σχέδιο. Για να απαλλαγείτε από το εμπόδιο, αντικαταστήστε την εγκατάσταση "ιδανικά ή σε καμία περίπτωση" με άλλη - "καλύτερα να κάνετε από το να μην κάνετε". Αφήστε τον εαυτό σας να μην φέρει το σχέδιο στην τελειότητα. Για να απαλλαγείτε από το κύριο πρόβλημα, θα αισθανθείτε ότι άλλες πτυχές της δουλειάς σας δίνονται πολύ πιο εύκολα.

Ο πιο αδύναμος σύνδεσμος μπορεί να είναι ένα άλλο άτομο: ένας αρχηγός που δεν δίνει το έργο στο πράσινο φως, ένας λογιστής που δεν εγκρίνει τον προϋπολογισμό, ένας πελάτης που αρνείται να υπογράψει μια σύμβαση. Για να αποφευχθεί η τριβή ανάμεσα σε εσάς και άλλους ανθρώπους, ακολουθήστε την παλιά αγγλική λέξη: το μέλι πετάει περισσότερες μύγες από το ξίδι. Εκχωρήστε μια συνάντηση με τον "πιο αδύναμο σύνδεσμο" και μην τον ενδιαφέρεστε, εκπλήρωσε την αποστολή που του ανατέθηκε (και έτσι προφανώς, όχι). Ζητήστε του μια ερώτηση: "Τι σας εμποδίζει να κάνετε αυτό και αυτό; Πώς μπορώ να σας βοηθήσω να εξαλείψετε αυτά τα εμπόδια; "Αντί να επιπλήξετε έναν απρόσεκτο υπάλληλο, να του προσφέρει βοήθεια. Αυτού του είδους η ευγένεια θα απαντάται πιο εύκολα από ένα άτομο παρά από μια άλλη απαίτηση.

Παράδειγμα από τη βιβλιογραφία

Μερικές φορές αρκεί να ανιχνεύσουμε και να εξαλείψουμε τα πάνταένα πρόβλημα για να επιτευχθεί ένα σημαντικό αποτέλεσμα. Και εδώ είναι ένα παράδειγμα από το The Goal. Ένας επιχειρηματίας που ονομάζεται Alex Rogo πηγαίνει σε μια πεζοπορία με το γιο του και τους φίλους του. Ως ηγέτης της ομάδας, είναι υποχρεωμένος να φέρει όλα τα αγόρια στο στρατόπεδο πριν το ηλιοβασίλεμα.

Αλλά μερικές από τις αίθουσες του Alex προχωρούν πάρα πολύγρήγορα, άλλοι, αντίθετα, αργά. Ένα αγόρι που ονομάζεται Herbie είναι πολύ πίσω. Η αλυσίδα των παιδιών απλώνεται, και μεταξύ της ταχύτερης από την αποσύνδεση και του Herbie είναι ήδη αρκετά χιλιόμετρα. Πρώτον, ο Alex ζητά να σταματήσει το μέτωπο της ομάδας και να περιμένει τα υπόλοιπα. Κάποια στιγμή τα παιδιά μένουν μαζί, αλλά μόλις ξεκινήσει η κίνηση, η απόσπαση απλώνεται και πάλι.

Τότε ο Alex αποφασίζει να δοκιμάσει άλλο τρόπο. Βάζει τον Herby στο κεφάλι του αποσπάσματος και χτίζει τα αγόρια με την ταχύτητα του περπατήματος: πρώτα τα πιο αργά, και πίσω τους ταχύτερα. Φαίνεται περίεργο ότι όσοι μπορούν να πάνε πιο γρήγορα από όλοι, αναγκάζονται να ακολουθήσουν. Αλλά τώρα η αποσύνδεση κινείται ως μια ενιαία ομάδα. Κάθε ανιχνευτής κρατάει εύκολα με αυτόν που βρίσκεται μπροστά του και ο Αλέξ φροντίζει αμέσως και όλα τα αγόρια φτάνουν στο στρατόπεδο εγκαίρως. Το μόνο μειονέκτημα είναι ότι τώρα η απόσπαση κινείται με την ταχύτητα του Herbie. Πώς να είναι;

Ο Alex καταλαβαίνει ότι είναι απαραίτητο να κάνουμε τα πάνταγια να διευκολύνει το δρόμο του Χέρμπι στο στρατόπεδο. Εάν μετακινηθεί τουλάχιστον μερικά μέτρα ανά ώρα γρηγορότερα, τότε ολόκληρη η απόσπαση θα επιταχυνθεί. Αυτή η σκέψη φαίνεται να αποτελεί πραγματική έμπνευση για τον Alex. Παίρνει ένα σακίδιο από τον Herby με προμήθειες και τα διανέμει μεταξύ των άλλων προσκόπων στην ομάδα. Λειτουργεί, η ομάδα επιταχύνεται και τα αγόρια φτάνουν στον προορισμό τους εγκαίρως.

Και εδώ είναι η ερώτηση για σας: υπάρχει ένας τέτοιος "Herbie" στην προσωπική ή επαγγελματική σας ζωή; Υπάρχει κάποιο εμπόδιο που εμποδίζει την επίτευξη των καθορισμένων στόχων; Ο συστηματικός ορισμός και η κατάργηση τέτοιων "περιορισμών" θα σας βοηθήσει να πετύχετε χωρίς περιττές προσπάθειες.