Επιστολή προς τους συναδέλφους κατά την απόλυση
Στη Δύση, η παράδοση της αποτύπωσης αποχαιρετιστηρίων επιστολών στους συναδέλφους, που εγκαταλείπουν την εταιρεία, είναι κοινή εδώ και πολύ καιρό. Σε μας είναι πολύ αργά, αλλά πραγματικά γίνεται όλο και πιο δημοφιλής. Γιατί να γράψω αποχαιρετιστήρια επιστολή προς τους συναδέλφους κατά την απόλυση; Τι γράφουν συνήθως με τέτοιες επιστολές;
Πρώτον, μια αποχαιρετιστήρια επιστολή όταν φύγετε πρέπει να είναιεσύ ο ίδιος. Η έξοδος από την εργασία είναι το τέλος ενός σταδίου της ζωής και της έναρξης της άλλης. Αλλά συχνά δεν συνειδητοποιούμε μέχρι το τέλος ότι το παλιό στάδιο της καριέρας (και, ίσως, ακόμη και η πορεία της ζωής) έχει τελειώσει. Μια αποχαιρετιστήρια επιστολή είναι ένας τρόπος να βάζετε ένα συμβολικό σημείο, μετά από το οποίο μπορείτε να ξεκινήσετε τα πάντα από το μηδέν.
Δεύτερον, την επιστολή προς τους συναδέλφους σχετικά με τις απολύσεις και κυρίως τον στόχο της πληροφόρησης. Πείτε σε όλους τους λόγους για τους οποίους αποχωρείτε,μπορεί να είναι κουραστική. Και από την έλλειψη πληροφοριών, γεννιούνται φήμες - όχι πάντα ευχάριστες. Στην επιστολή, μπορείτε να εξηγήσετε εν συντομία γιατί έλαβαν τέτοια απόφαση. Αλλά ταυτόχρονα προσπαθήστε να δηλώσετε μόνο τα γεγονότα, μη υποκύπτοντας στα συναισθήματα - μπορεί να σας κάνουν μια κακή υπηρεσία.
Τρίτον, μια τέτοια επιστολή θα βοηθήσει στη διατήρηση επαφών. Εάν εσείς και οι συνάδελφοί σας δεν έρχεστε σε σύγκρουση,είναι καλύτερα να διατηρείτε επαφή μαζί τους ακόμη και μετά την απόλυση. Ειδικά αν πρόκειται να εργαστείτε στον ίδιο τομέα. Ποτέ δεν ξέρεις πώς θα αναπτυχθεί η μελλοντική καριέρα σου και ποιος μπορεί να είναι χρήσιμος. Μην σπάτε όλους τους δεσμούς και καίτε τις γέφυρες πίσω από σας.
Παρεμπιπτόντως, για τις συγκρούσεις με τους συναδέλφους. Εάν υπήρξαν παρεξηγήσεις, μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να χρησιμοποιήσετε μια επιστολή στους συναδέλφους κατά τη στιγμή της απόλυσης ως τρόπος να μιλήσετε για την πληγή και την τελεία όλα. Δεν πρέπει να το κάνετε αυτό. Πρώτον, δεν θα λάβετε απάντηση από την επιστολή σας. Δεύτερον, υπάρχει κίνδυνος να καταστρέψουν εντελώς τις σχέσεις τους με αυτούς, και, όπως ήδη αναφέρθηκε παραπάνω, κανείς δεν ξέρει πώς μπορεί να αλλάξει η ζωή.
Τι να γράψεις σε μια αποχαιρετιστήρια επιστολή; Ξεκινάει με μια κλήση προς τους συναδέλφους και μια μικρή ομάδα επίσημων πληροφοριών: από ποια ημερομηνία θα φύγετε, αν η εταιρείαμεγάλη και δεν γνωρίζουν όλοι ο ένας τον άλλον, αξίζει να αναφέρουμε επίσης ποια θέση κατείχατε και ποια καθήκοντα εκτελούσατε. Εάν γνωρίζετε ήδη τον διάδοχό σας - αξίζει να το αναφέρετε σε μια επιστολή, έτσι ώστε οι συνάδελφοι να γνωρίζουν σε ποιον θα απευθυνθούν.
Μετά από αυτό, μπορείτε περιγράψτε συνοπτικά τον λόγο της φροντίδας τους, εάν οι συνάδελφοί τους δεν γνωρίζουν ακόμα. Μια αποχαιρετιστήρια επιστολή όταν φεύγετε είναι η ευκαιρία σας να δώσετε μια "επίσημη εκδοχή" της φροντίδας σας. Δεν χρειάζεται να ξαπλώσετε, αργά ή γρήγορα η αλήθεια θα βγει ούτως ή άλλως. Αλλά κανείς δεν σας εμποδίζει να καταθέσετε μια κατάσταση σε ευνοϊκό κλίμα για εσάς και να αποτρέψετε τη διάδοση αρνητικών φημών και εικασιών.
Περαιτέρω είναι επιθυμητό να συνοψίσουμε συνοπτικά τα αποτελέσματα της από κοινού εργασίας, και το καλύτερο - με θετικό τρόπο. Αυτό θα σας βοηθήσει να σκοτώσετε ένα στιγμιότυπο από δύοκουνέλια. Πρώτον, αν υπενθυμίζετε στους συναδέλφους επιτυχημένα κοινά έργα, θα θυμούνται κυρίως τις αναμνήσεις σας, γιατί τώρα θα συνδεθείτε με τις δικές τους επιτυχίες. Δεύτερον, εσείς οι ίδιοι στο γράψιμο θα είστε σε θέση να «καταρρίψετε» τις επαγγελματικές τους δραστηριότητες και να καταλήξετε σε συμπεράσματα. Αυτό θα βοηθήσει στη συσκευή για μια νέα δουλειά.
Αν έχετε συνάψει καλούς όρους με τους συναδέλφους σας, η επιστολή σας προς τους συναδέλφους κατά τη στιγμή της απόλυσης μπορεί να περιλαμβάνει το συναισθηματικό μέρος. Έχοντας τελειώσει με τις οργανωτικές στιγμές, Εκφράστε στους συναδέλφους την εκτίμησή τους για την κοινή δουλειά και ευχόμαστε καλή τύχη στο μέλλον. Μετά από αυτό, είναι απαραίτητο να εκφράσετε την ελπίδα για τη συνέχιση της επικοινωνίας και να αφήσετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας έτσι ώστε οι συνάδελφοι να μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί σας.
Μην περιμένετε αυτό χάρη στην επιστολή του συναδέλφου σαςθα σας θυμηθώ για το υπόλοιπο της ζωής σας. Αλλά μια τέτοια επιστολή θα σας βοηθήσει να αποχαιρετήσετε τους συναδέλφους σας, ευχαριστώ τους για το πέρασμα του χρόνου μαζί. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό αν για κάποιο λόγο δεν έχετε την ευκαιρία να το κάνετε προσωπικά. Πρέπει να φύγετε όμορφα, και μια αποχαιρετιστήρια επιστολή είναι μια μεγάλη ευκαιρία να φύγετε από την εργασία σε μια θετική σημείωση.