Πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή στο βιογραφικό σας σημείωμα;

Τι είναι μια συνοδευτική επιστολή προςεπαναλάβω; Φανταστείτε ότι ένα βιογραφικό σημείωμα είναι ένα διαφημιστικό φυλλάδιο που αναφέρει τα πλεονεκτήματα σας. Στην περίπτωση αυτή, η συνοδευτική επιστολή είναι το εξώφυλλο του, το οποίο εφιστά την προσοχή στο περιεχόμενο. Συνέχιση - ένα δώρο, ένα γράμμα - ένα περιτύλιγμα. Περίληψη - ένα διαμάντι, ένα γράμμα - ένα πλαίσιο. Νομίζω ότι πήρατε την ουσία. Εάν μπορείτε να γράψετε σωστά μια συνοδευτική επιστολή, ο εργοδότης εγγυάται ότι ενδιαφέρεται για το βιογραφικό σας σημείωμα.

Πριν γράψετε μια συνοδευτική επιστολή, θα πρέπει να εξοικειωθείτε με τη δομή της. Μια τυποποιημένη επιστολή αποτελείται από πολλά μέρη.

1. 
   Αίτηση. Ακόμα κι αν στείλετε το βιογραφικό σας στο διαφορετικόεπιχειρήσεις, "απρόσωπες" συνοδευτικές επιστολές ("στους οποίους μπορεί να αφορά") δεν είναι ευπρόσδεκτες. Ανακαλύψτε το όνομα του ατόμου που είναι υπεύθυνο για την πρόσληψη προσωπικού σε μια συγκεκριμένη εταιρεία και τη θέση του. Απευθυνθείτε απευθείας σε αυτόν.


2. 
   
   Εισαγωγή. Γράψτε σε ποια εργασία βρίσκεστε(μπορεί να υπάρχουν αρκετές κενές θέσεις στην επιχείρηση και οι HR δεν είναι telepaths), από όπου μάθατε γι 'αυτό. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε τι γνωρίζετε για την εταιρεία (μόνο εκεί δεν θα πρέπει να υπάρχει κραυγαλέα κολακεία).


3. 
   
   Το κύριο μέρος. Σε αυτό θα πρέπει να δηλώσετε γιατί εσείςενδιαφέρονται για αυτήν την εταιρεία και την κενή θέση. Εν συντομία (αλλά μόνο εν συντομία, αυτό δεν είναι περίληψη ή αυτοβιογραφία), πείτε μας για τις επαγγελματικές δεξιότητες, την εμπειρία και τα επιτεύγματά σας. Πειδώ τον εργοδότη να διαβάσει το βιογραφικό σας και να σας προσκαλέσει σε μια συνέντευξη. Απλά δηλώστε τα γεγονότα και μην επαινείτε μόνο τον εαυτό σας. Οι πληροφορίες που περιέχονται στην επιστολή δεν πρέπει να αναπαράγουν τις πληροφορίες από το βιογραφικό σημείωμα, και μάλιστα αντίθετες.


4. 
   
   Συμπέρασμα. Στο τέλος της επιστολής, ευχαριστήστε τον εργοδότη για τοο χρόνος που αφιερώνεται στην ανάγνωση της επιστολής και η αναφορά σχετικά με τη διαθεσιμότητα των αιτήσεων (αυτό ισχύει κυρίως για την αλληλογραφία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όταν αποστέλλεται ένα βιογραφικό ως συνημμένο αρχείο).


5. 
   
   Υπογραφή. Φροντίστε να υπογράψετε το πλήρες όνομα και να γράψετε τις επαφές σας στο τέλος της επιστολής. Όσο περισσότεροι από αυτούς, τόσο το καλύτερο: ο εργοδότης θα μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας με οποιοδήποτε βολικό τρόπο.

Ένα καλό γράμμα μπορεί να παίξει στα χέρια σας, αλλά ένα κακό μπορεί να αποθαρρύνει τον εργοδότη από την ανάγνωση του βιογραφικού σας. Επομένως, όταν γράφετε θα πρέπει να δοκιμάσετε. Για να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή καλά, πρέπει να ακολουθήσετε μερικούς απλούς κανόνες.

Πρώτον, να είναι σύντομη. Μην προσπαθήσετε να "κολλήσετε" στον αναγνώστη πολλάπληροφορίες: όλες οι απαραίτητες πληροφορίες και έτσι βρίσκεται στη σύνοψη. Το βέλτιστο μέγεθος είναι περίπου το μισό της σελίδας σε μορφή A4 (Times New Roman, 12 ακίδες). Πρόκειται για δύο παραγράφους του κύριου κειμένου σε 5 προτάσεις σε κάθε μία.

Δεύτερον, παρατηρήστε έναν ουδέτερο τόνο. Δεν είναι απαραίτητο να αποδείξεις, να κάνεις χάρη, να ρωτήσεις,συγγνώμη, ζήτηση. Είναι επαγγελματική αλληλογραφία, όχι προσωπική. Όσο για τη δημιουργική προσέγγιση και το χιούμορ - μπορούν να χρησιμοποιηθούν εάν πρέπει να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή σε ένα βιογραφικό για μια δημιουργική δουλειά, όπου οι αξίες αυτές αποτιμώνται.

Τρίτον, αποφύγετε τις φράσεις που έχετε φανεί και είστε συγκεκριμένοι. Αντί για ποιότητες (κοινωνικότητα,δημιουργικότητα, πρωτοβουλία κ.λπ.), είναι καλύτερο να αναφερθούν συγκεκριμένα επαγγελματικά επιτεύγματα. Επικεντρωθείτε στα πλεονεκτήματα που μπορεί να είναι χρήσιμα στην εταιρεία όπου θέλετε να εργαστείτε.

Τέταρτον, επικεντρωθείτε σε μια συγκεκριμένη επιχείρηση και δουλειά. Δεν έχει σημασία πόσο θέλετε να στείλετε το ίδιομια επιστολή προς όλους τους εργοδότες, εργάζονται σκληρά και γράφουν επιστολές για συγκεκριμένες κενές θέσεις εργασίας και εταιρείες. Έτσι, υπάρχουν περισσότερες πιθανότητες ότι το HR θα ενδιαφέρεται για το βιογραφικό σας σημείωμα.

Πέμπτον, πριν από την αποστολή, βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει το γράμμα για σφάλματα - είναι καλύτερο όχι μία φορά. Συνιστάται να το δώσετε σε κάποιον προτού το στείλετε - μερικές φορές αποτυγχάνουμε να παρατηρήσουμε τις αδυναμίες μας. Προσέξτε ιδιαίτερα προσεκτικά εάν έχετε γράψει σωστά το όνομα του παραλήπτη και το όνομα της εταιρείας.

Αν στείλετε ένα βιογραφικό σημείωμα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, Το συνοδευτικό γράμμα τοποθετείται απευθείας στο σώμα του μηνύματος και η περίληψη - με τη μορφή συνημμένου αρχείου, εκτός εάν η εταιρεία έχει τις δικές της απαιτήσεις. Μην ξεχάσετε να συμπληρώσετε το πεδίο "Θέμα μηνύματος", για παράδειγμα "Η επανάληψη δεν είναι κενή θέση (τίτλος θέσης εργασίας)". Μπορείτε να προσθέσετε το επώνυμό σας και τα αρχικά στο θέμα.

Εάν το πέτυχε γράψτε σωστά μια συνοδευτική επιστολή σε ένα καλό βιογραφικό σημείωμα, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι έχετε ήδη μια πρόσκληση για συνέντευξη στην τσέπη σας!