Επαγγελματική εθιμοτυπία: επαγγελματικές κάρτες

Μια επαγγελματική κάρτα είναι ένας παραδοσιακός μεταφορέαςπληροφορίες επικοινωνίας σχετικά με ένα άτομο ή έναν οργανισμό. Η επαγγελματική κάρτα εμφανίζει το όνομα του κατόχου, το όνομα της εταιρείας και τα στοιχεία επικοινωνίας, όπως τον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση ταχυδρομείου ή / και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, πιο πρόσφατα, τη διεύθυνση ενός προσωπικού ή εταιρικού ιστότοπου.

Οι επαγγελματικές κάρτες μπορούν να χωριστούν σε προσωπικές, εταιρικές και επαγγελματικές κάρτες. Προσωπικές επαγγελματικές κάρτες χρησιμοποιούνται κυρίως σε ένα φιλικό,άτυπης επικοινωνίας, καθώς και δημοφιλής στους ελεύθερους επαγγελματίες. Αυτές οι επαγγελματικές κάρτες περιέχουν συνήθως μόνο το όνομα, το επώνυμο και τον αριθμό τηλεφώνου του ιδιοκτήτη. Δημιουργήστε προσωπικές επαγγελματικές κάρτες σε οποιοδήποτε στυλ.

Εταιρικές επαγγελματικές κάρτες περιέχουν πληροφορίες για την εταιρεία, αλλά δεν περιέχουν καμίαονόματα, χωρίς ονόματα. Τέτοιες επαγγελματικές κάρτες χρησιμοποιούνται συνήθως σε εκθέσεις, συνέδρια. Οι εταιρικές επαγγελματικές κάρτες γίνονται με εταιρικό στυλ της εταιρείας.

Επαγγελματική κάρτα - το πιο "αυστηρό". Χρησιμοποιείται σε επίσημες συναντήσεις, κατά τις διαπραγματεύσεις, παρέχεται στους μελλοντικούς πελάτες για εξοικείωση. Σε αυτές τις επαγγελματικές κάρτες απαιτείται το όνομα, το επώνυμο και ο τίτλος του ιδιοκτήτη, το όνομα της εταιρείας και ο τύπος των δραστηριοτήτων της. Η επαγγελματική κάρτα εκδίδεται επίσης σύμφωνα με το εταιρικό στυλ της εταιρείας, αλλά δεν επιτρέπει διάφορες "υπερβολές" στο σχεδιασμό.

Ορισμένες απαιτήσεις επιβάλλονται σε μια επαγγελματική κάρτα:

• μεγέθη καρτών: 5x9 cm (τυποποιημένη μορφή στη Ρωσία και χώρες της ΚΑΚ).


• χαρτί: λεπτό λευκό ματ χαρτόνι?


• γραμματοσειρά: μαύρο, καθαρό, ευανάγνωστο.


• ονοματεπώνυμο και επώνυμο, όνομα εταιρείας χωρίς συντομογραφίες,


• τον τίτλο της θέσης και τον τύπο της δραστηριότητας ·


• διεύθυνση της εταιρείας και αριθμοί επικοινωνίας ·


• Το λογότυπο ή το λογότυπο της εταιρείας είναι προαιρετικό.

Οι επαγγελματικές κάρτες γίνονται όχι μόνοστη μητρική τους γλώσσα, αλλά και στη γλώσσα του επιχειρηματικού εταίρου στον οποίο θα απονεμηθεί η επαγγελματική κάρτα. Συνιστάται η δημιουργία ξεχωριστών επαγγελματικών καρτών "ξένης", αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις είναι δυνατή η τοποθέτηση πληροφοριών σε ξένη γλώσσα στην πίσω πλευρά της επαγγελματικής κάρτας.

Η επιχειρηματική εθιμοτυπία προβλέπει ένα ειδικό "τελετουργικό" για ανταλλαγή επαγγελματικών καρτών. Επομένως, μια επαγγελματική κάρτα δεν μπορεί να επιβληθεί - πρέπει να είναιόταν υπήρχε ενδιαφέρον για συνεχή γνωριμία. Επίσης, θα πρέπει να δώσετε μια επαγγελματική κάρτα σε αντάλλαγμα, ακόμη και αν οι επακόλουθες επαφές είναι ανεπιθύμητες. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ειδική αντιπροσωπευτική επαγγελματική κάρτα. Δεν υπάρχει αριθμός τηλεφώνου ή διεύθυνση σε αυτήν την κάρτα.

Οι επαγγελματικές κάρτες ανταλλαγής πρέπει να είναι σύμφωνες με τομια αρχαιότητα στην εθιμοτυπία. Δηλαδή. Πρώτον, η επαγγελματική κάρτα δίνεται στον ανώτερο στην τάξη, και όταν οι τάξεις είναι ίσες, λαμβάνεται υπόψη η ηλικία ή η ταυτότητα φύλου.

Παραδώστε μια επαγγελματική κάρτα, είναι απαραίτητο να το μετατρέψει "πρόσωπο" σεπαραλήπτη, ώστε να μπορεί να διαβάσει αμέσως τις πληροφορίες. Εάν η επαγγελματική κάρτα δοθεί σε εταίρους από την Ασία, τότε εξυπηρετείται με δύο χέρια, με πλώρη. Οι εκπρόσωποι της Εγγύς Ανατολής πρέπει να υποβάλουν επαγγελματική κάρτα μόνο με το δεξί χέρι, επειδή σύμφωνα με την τοπική συνήθεια το αριστερό χέρι θεωρείται "ακάθαρτο".

Επαγγελματική κάρτα δεν μπορεί να παραδοθεί, βγαίνοντας από τις τσέπες του παντελονιού, του θώρακα ή της εσωτερικής τσέπης ενός σακάκι. Δεν μπορείτε να δώσετε επαγγελματική κάρτα κατά τη διάρκεια μιας γιορτής, εκτός από ένα επαγγελματικό δείπνο ή ένα γεύμα σε ένα εστιατόριο.

Όταν δίνετε μια επαγγελματική κάρτα σε έναν ξένο μπορείτε να εισάγετε σαφώς και αργά το όνομά σας, έτσι ώστε ο παραλήπτης να γνωρίζει πώς να προφέρει σωστά το όνομα και το επώνυμο του κατόχου της επαγγελματικής κάρτας.

Κατά την πραγματοποίηση επιχειρηματικών επισκέψεων, η επαγγελματική κάρτα μεταβιβάζεται αρχικά από τους ιδιοκτήτες και όχι από τους επισκέπτες.

Πάρτε μια επαγγελματική κάρτα πρέπει επίσης να είστε σε θέση να κάνετε σωστά. Ο παραλήπτης θα πρέπει με προσοχή, αλλά όχι για πολύ, να εξετάσει μια κάρτα και να πει δυνατά το όνομα και το επώνυμο του παρουσιαστή. Συνήθως χρησιμοποιούν ευγενική φράσεις όπως, «Σας ευχαριστώ, [Όνομα Επώνυμο]» ή «Πολύ ωραία, [Όνομα Επώνυμο]», «Χαίρω πολύ, [Όνομα Επώνυμο]» κ.λπ.

Φυσικά, πολλοί από αυτούς τους κανόνες εξετάζονταιπροαιρετικά σε επίπεδο "νοικοκυριού" και συνήθως παραλείπονται. Αλλά σε επίσημες δεξιώσεις, στον κύκλο υψηλού επιπέδου ανθρώπων, η άγνοια των στοιχειωδών κανόνων της επιχειρηματικής εθιμοτυπίας μπορεί να δείξει την εταιρεία σε μειονεκτική θέση.