Διαχείριση χρόνου: πώς να προγραμματίσετε το χρόνο σας;

Με τη δυνατότητα να οργανώσετε σωστά το χρόνο σας σε εσάςθα έρθουν και μια αίσθηση ικανοποίησης από τις δραστηριότητές τους, και μια χαρούμενη γεύση της ελευθερίας από «μπλοκαρίσματα». Χρησιμοποιήστε μερικές απλές οδηγίες και θα δείτε πώς θα λειτουργήσει ο χρόνος για εσάς.

Ο βασικός κανόνας για τις αγχωτικές καταστάσεις - "Κλείστε τα διαμερίσματα!". Να είστε σκεπτικοί με τις νέες προτάσεις,που απευθύνεστε σε εσάς. Πρέπει πραγματικά να ολοκληρώσετε αυτό το επόμενο πράγμα; Ή μήπως η συνεδρίαση αναβληθεί ή ακυρωθεί συνολικά ως περιττή; Να θυμάστε ότι σε μια ερεθισμένη κατάσταση είναι πιο δύσκολο να γίνει διάκριση μεταξύ της σημασίας των περιπτώσεων. Επομένως, αν είστε νευρικοί, προσπαθήστε να απορρίψετε όλες τις πρόσθετες προτάσεις, τουλάχιστον έως ότου ηρεμήσετε.

Ο δεύτερος βασικός κανόνας συμπεριφοράς σε μια αγχωτική κατάσταση είναι "Πάρτε απογραφή!". Η ουσία αυτού του κανόνα είναι απλή: Γράψτε όλες τις υποθέσεις σας στα στοιχεία σε ένα φύλλο χαρτιού. Μη χάσετε τίποτα, αφήστε σε αυτό το φύλλο να υπάρχουν και οι πιο ασήμαντες πράξεις. Αλλά αργότερα, όταν μπορείτε να δείτε τον πλήρη κατάλογο των περιπτώσεων, θα είστε σε θέση να προσδιορίσετε τις προτεραιότητες.

Για τον προσδιορισμό των προτεραιοτήτων στη διαχείριση του χρόνου, υπάρχουν αρκετές τεχνικές που θα απλοποιήσουν σε μεγάλο βαθμό αυτό το έργο. Πρώτα απ 'όλα, θα πρέπει να τοποθετήσετε τον εαυτό σας στην πρώτη θέση. Εξάλλου, η υγεία σας ή ο χρόνος για την προσωπική σας ζωή είναι πολύ πιο σημαντικός από οτιδήποτε άλλο, έτσι δεν είναι; Όταν δεν υπάρχει υγεία, άλλες προτεραιότητες μπορεί να χάσουν την αξία τους.

Δεύτερον, Δεν μπορείτε να αναβάλλετε την εκτέλεση των δυσάρεστων περιπτώσεων "για αργότερα". Επιπλέον, ότι μια συγκεκριμένη περίπτωση ήη δουλειά σου είναι ήδη κάτι ευχάριστο, η συνειδητοποίηση ότι αυτή η υπόθεση "κρέμεται" πάνω σου, θα σε καταπιέσεις ακόμα περισσότερο. Ως εκ τούτου, φροντίζοντας τον εαυτό σας, μην εκτελείτε τις πιο ευχάριστες εργασίες ταυτόχρονα, χωρίς αναβολή.

Τρίτον, Επιτρέψτε σε άλλους να σας βοηθήσουν με οποιονδήποτε τρόπο. Αμέσως διαγράψτε από τη λίστα των εργασιών σας,που δεν μπορείτε να λύσετε μόνοι σας. Οι ευθύνες για το σπίτι θα σας βοηθήσουν να χωρίσετε τα μέλη της οικογένειας, οι εργασίες θα μοιραστούν μαζί σας από τους συναδέλφους σας. Επίσης, μην αναλάβετε τον εαυτό σας το βάρος των προβλημάτων άλλων ανθρώπων. Για να βοηθήσει ο γείτονάς του, φυσικά, είναι πάντα έντιμος και ευγενής. Αλλά, βοηθώντας, φροντίζετε: βοηθάτε, επειδή είναι απαραίτητο, ή απλώς "πάμε" σε σας; Οι άνθρωποι που δεν μπορούν να πουν αποφασιστικά "Όχι!" Συχνά αντιμετωπίζουν πολλές δυσκολίες.

Ένα άλλο μεγάλο τέχνασμα είναι εντοπίστε το "χρυσό" τους, το "ασήμι" και το "χάλκινο"προτεραιότητες. Αυτές είναι οι τρεις σημαντικότερες προτεραιότητές σας, και ακριβώς το πιο σημαντικό, και όχι το πιο επείγον. Κάντε το με το χέρι ή αγοράστε τρεις μικρές βάσεις κάτω από το "χρώμα" κάθε προτεραιότητας και τοποθετήστε πάνω τους τις λέξεις-κλειδιά αυτών των προτεραιοτήτων. Βάλτε αυτά τα στηρίγματα στο μυαλό σας, έτσι ώστε να είναι πάντα μπροστά στα μάτια σας. Σημειώστε τις συγκεκριμένες ημερομηνίες για την επίλυση των κύριων εργασιών.

Σεβαστείτε και εκτιμήστε τις προτεραιότητές σας. Εάν φτάσετε στην επιχείρηση, μην το αποσταθεροποιείτεchatter (συμπεριλαμβανομένου του τηλεφώνου και σε μια συνομιλία), βόλτες για καφέ. Βυθιστείτε στο έργο που κάνετε, εργάζεστε λίγο πιο γρήγορα ή λίγο περισσότερο από αυτό που περιμένετε (εδώ το βασικό δεν είναι να το παρακάνετε, διαφορετικά θα σκέφτονται ότι έχετε λίγες ευθύνες). Στη συνέχεια, δεν θα μπείτε στον πειρασμό να καθυστερήσετε την ολοκλήρωση της ημιτελή επιχείρησης για "αργότερα".

Ένας άλλος εχθρός του γραμματικού χρονοδιαγράμματος - χρεών. Έχετε υποσχεθεί από καιρό να παρέχετε μια υπηρεσία που πήρατεαλλά ακόμα δεν έχουν αρχίσει να το εκτελούν ... Θα εκπλαγείτε, αλλά ακόμη και τα μικρότερα dolosochki είναι σε θέση να μεγαλώσουν σε ένα τεράστιο χρέος, αν δεν κάνετε τα υποσχεθέντα εγκαίρως. Εξάλλου, κάθε φορά που αναβάλλετε τη λύση του προβλήματος, αισθάνεστε ένοχοι και δώστε ολοένα και περισσότερες νέες υποσχέσεις δημιουργώντας μια ολόκληρη μάζα από ανεπίλυτα προβλήματα.

Θέλετε να απαλλαγείτε από το χρέος; Στη συνέχεια πρέπει να συγκεντρώσετε το θάρρος με μια γροθιά και ειλικρινάνα αναγνωρίσετε ότι δεν μπορείτε να ολοκληρώσετε μια εργασία ή μια εργασία. Ωστόσο, μην δώσετε νέες κενές υποσχέσεις, προφανώς δεν είναι εφικτές. Αν δεν μπορούσατε να «ακυρώσετε» πλήρως το χρέος σας, τότε μάθετε για τουλάχιστον μια μικρή έκπτωση. Αν και, στην πραγματικότητα, με πιο προσεκτική εξέταση, το χρέος μπορεί να μην είναι τόσο φοβερό όσο σας φάνηκε. Προσπαθήστε να βρείτε μια συμβιβαστική λύση στο πρόβλημα. Για παράδειγμα, αν υποσχεθήκατε σε κάποιον να γράψει μια λεπτομερή επιστολή και να σέρνει αυτή την περίπτωση, τότε στην παρουσίασή σας αυτή η επιστολή γίνεται όλο και περισσότερο και δεν θέλετε να την γράψετε πια. Ποια είναι η λύση; Μη γράφετε ένα μεγάλο γράμμα, αλλά μερικά σύντομα, καλέστε. Δεν είναι μια θαυμάσια απόφαση;

Εκτιμήστε το χρόνο σας!