Πώς να κάνετε μια παρουσίαση σωστά;

Για να γίνει επιτυχής η παρουσίαση είναι σημαντικό να αφιερώσετε χρόνο για να την προετοιμάσετε. Σπάνια γίνεται μια καλή παρουσίαση, που δεν έχει μελετηθεί μέχρι το τέλος, όταν ο ρήτορας συνεχώς σκοντάφτει, συγχέεται, κλπ. Τα οπτικά βοηθήματα, για παράδειγμα, αφίσες με γραφικά ή διαγράμματα ή παρουσίαση υπολογιστή, πρέπει να είναι σαφείς και κατανοητές για το κοινό.

Ένα τυπικό περίγραμμα οποιασδήποτε παρουσίασης περιλαμβάνει, πρώτον, ένα μικρό (!) Εισαγωγή, η οποία εξηγεί τον σκοπό αυτής της παρουσίασης, τον επείγοντα χαρακτήρα του προβλήματος. Το κύριο μέρος της παρουσίασης πρέπει να εστιάζεται στα σημαντικότερα πλεονεκτήματα και τα πλεονεκτήματα του προτεινόμενου προϊόντος ή ιδέας. Στο τέλος της παρουσίασης, είναι επιθυμητό να συνοψίσουμε συνοπτικά αυτό που είπαμε, υπογραμμίζοντας και πάλι τα πιο σημαντικά σημεία.

Εάν η παρουσίαση γίνεται χρησιμοποιώντας τον προβολέα ή οποιουδήποτε άλλου εξοπλισμού, τότε πριν ξεκινήσετεΕίναι απαραίτητο να ελέγξετε προσεκτικά τη λειτουργικότητα όλων των συσκευών που χρησιμοποιούνται. Πολύ διαφορετικές επηρεάζουν αρνητικά τη συνολική εντύπωση της παρουσίασης των διαφόρων τεχνικών προβλημάτων και διαφορών.

Ο ομιλητής δεν πρέπει να καθυστερήσει για την παρουσίαση, είναι σκόπιμο να έρθει εκ των προτέρων, να συγκεντρώσει τις σκέψεις σας, να συντονιστεί με τον σωστό τρόπο. Ο ομιλητής θα πρέπει να προετοιμαστεί για πιθανές ερωτήσεις κοινού.

Υπάρχει πολλούς βασικούς κανόνες για μια επιτυχημένη παρουσίαση.

Επιθυμητό δεν διαβάζουν την αναφορά από το φύλλο. Πρώτον, όταν τα μάτια του παρουσιαστή κατεβαίνουν,Είναι δύσκολο για αυτόν να δημιουργήσει οπτική επαφή με το ακροατήριο. Δεύτερον, για τους ακροατές παραμένει ασαφής: πρέπει να ακούσουν τον ομιλητή ή να διαβάσουν δυνατά μαζί του.

Μην βάζετε και τα δύο χέρια στην τσέπη σας, ειδικά για μεγάλο χρονικό διάστημα. Χέρια στις τσέπες - ένα σημάδι δυσκαμψίας, αβεβαιότητας, μυστικότητας. Εάν ένα χέρι παραμένει στην τσέπη σας - μην φοβηθείτε, αλλά θα πρέπει να είστε προσεκτικοί ώστε οι ξένοι ήχοι, όπως τα πλήκτρα κουδουνίσματος, να μην αποσπούν το ακροατήριο από την παρουσίαση.

Ο δείκτης πρέπει να χρησιμοποιείται μόνο εάν είναι απαραίτητο, και μην την ταλαντεύετε καθ 'όλη τη διάρκεια της παρουσίασης. Ο δείκτης κίνησης αποσπά την προσοχή του κοινού.

Δεν συνιστάται να ακουμπάτε στο τραπέζι ή καρέκλα για μεγάλο χρονικό διάστημα, διαφορετικά οι ακροατές θα επικεντρωθούν στην αλίευση της πτώσης του εισηγητή και όχι στην ίδια την παρουσίαση.

Κατά τη διεξαγωγή μιας παρουσίασης είναι επιθυμητό να κοιτάξουμε το κοινό, όχι στο ανώτατο όριο ή αφίσες τοίχου, για παράδειγμα. Ο ομιλητής δεν πρέπει να γεμίζει με οπτικά αντικείμενα, σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να γυρίσει την πλάτη του στο ακροατήριο.

Μιλήστε πρέπει να είναι δυνατά, καθαρά, αργάέτσι ώστε όλοι οι παρόντες να ακούσουν την αναφορά. Σε μεγάλα ακροατήρια, συνιστάται η χρήση ειδικού ηχητικού εξοπλισμού (μικρόφωνο, ηχεία). Η μονότονη κουραστική ανάγνωση της έκθεσης προκαλεί πλήξη, επομένως ο ομιλητής πρέπει να επιλέξει τις σωστές στιγμές στην ομιλία του με τόνο και ρυθμό της φωνής.

Συνιστάται στο ηχείο να παίζει στη θέση των αντίστοιχων σημείων στίξης. Μια σύντομη παύση γίνεται στο σημείο του κόμμα, η παύλα είναι λίγο μεγαλύτερη, η κουκίδα είναι η μακρύτερη παύση.

Κατά τη διάρκεια της παρουσίασης, ο ομιλητής μπορείκινούνται γύρω από το δωμάτιο. Έτσι επιτυγχάνεται στενότερη επαφή με το κοινό. Εντούτοις, δεν είναι επιθυμητή η "παρακίνηση" από πλευρά σε πλευρά - είναι πολύ ενοχλητικοί ακροατές.

Η προσοχή των ακροατών είναι δύσκολο να κρατηθεί για μεγάλο χρονικό διάστημα,οπότε η παρουσίαση συνήθως δεν υπερβαίνει την ώρα. Εάν προγραμματίζεται να πραγματοποιηθούν πολλές διαφορετικές παρουσιάσεις, μπορεί να είναι αρκετά σύντομες για να «τηρήσουν» το χρονικό όριο.

Η παρουσίαση πρέπει να περιλαμβάνει λέξεις κλειδιά και έννοιες. Θα βοηθήσουν τον ακροατή να προσδιορίσει τις πληροφορίες που έλαβε στο μέλλον.

Οι ακροατές έφυγαν από την παρουσίαση με μια αίσθηση ικανοποίησης και μια αίσθηση ότι ο χρόνος δαπανήθηκε μάταια, είναι χρήσιμο να τους δώσετε μια πολύχρωμη μνήμηένα φυλλάδιο-περίληψη μιας παρουσίασης ή ένα DVD με μια παρουσίαση. Αυτό, πρώτον, επιβεβαιώνει τα λόγια του ομιλητή και, δεύτερον, ο επισκέπτης, αφήνοντας όχι με άδειο χέρι, αντιλαμβάνεται τις πληροφορίες που λαμβάνει ως δικές του, γεγονός που αυξάνει σημαντικά τις πιθανότητες επιτυχίας.