Πώς να γράψετε ένα αίτημα σε ένα αρχείο;
Αν χρειαστεί να πάρετε από το αρχείοκάθε πληροφορία (αντίγραφο της εγγραφής μετρικών στοιχείων, πιστοποιητικό μισθού, απόσπασμα από την παραγγελία - γενικά, οποιοδήποτε), τότε αντιμετωπίζετε πρόβλημα ή μάλλον με δύο:
1. Πού μπορώ να στείλω ένα αίτημα;
2. Ποια είναι η μορφή αυτού του αιτήματος;
Το πρώτο ερώτημα είναι εύκολο να απαντηθεί, επειδήΣε όλες σχεδόν τις χώρες, τα αρχεία χρηματοδοτούνται από περιφερειακή βάση. Αν μεταφράσουμε αυτήν την περίπλοκη φράση σε μια κανονική ανθρώπινη γλώσσα, τα αρχεία δέχονται και αποθηκεύουν τα έγγραφα των οργανισμών που βρίσκονται στην δεδομένη περιοχή (περιοχή, πόλη, περιφέρεια κ.λπ.)
Δηλαδή, αν ζείτε τώρα στην Ουκρανία, καιαναφορά που χρειάζεστε για το έργο σας στο Καζακστάν, τότε η αίτηση θα πρέπει να σταλεί στο Καζακστάν, στο αρχείο της περιοχής όπου εργάζεστε. Εάν ζείτε στη Ρωσία, και πρέπει να πάρετε ένα μετρικό αρχείο για τη γέννηση του παππού σας, ο οποίος γεννήθηκε στο Χάρκοβο, τότε η αίτηση πρέπει να σταλεί στο Κρατικό Αρχείο της περιοχής Χάρκοβο.
Είναι καλύτερο να στέλνετε την αίτηση με συστημένη επιστολή με απόδειξη παραλαβής για να είστε σίγουροι - η επιστολή σας θα φτάσει στον παραλήπτη.
Όσον αφορά το δεύτερο ερώτημα - σε ποια μορφήένα αίτημα γίνεται - είναι ακόμη απλούστερο. Σε μια αυθαίρετη! Απλά δεν χρειάζεται να γράφετε πολλά. Το αρχείο ανταποκρίνεται σε συγκεκριμένο αίτημα. Ως εκ τούτου, το βέλτιστο θα είναι:
"Σας ζητώ να μου στείλετε ένα απόσπασμα από ένα μετρικό βιβλίο για τη γέννηση τέτοιων και τέτοιων (πλήρες όνομα, όνομα, πατρόνυμο)." Στη συνέχεια γεννήθηκε εκεί ". Όλα!
Ή: "Σας ζητώ να μου στείλετε ένα πιστοποιητικό αρχειοθέτησης - ένα απόσπασμα από την εντολή απασχόλησης." Είχα γίνει δεκτός σε τέτοια και τέτοια οργάνωση (αναγκαστικά πλήρες όνομα και υποταγή) στη συνέχεια (μήνα, έτος) για τέτοια και τέτοια θέση.
Αυτές οι πληροφορίες θα είναι αρκετές για τους υπαλλήλους του αρχείου.
Λοιπόν, αν έχετε όλα αυτά τα ίδια προβλήματασυντάσσοντας ένα αίτημα, μπορείτε να συμβουλευτείτε τους ειδικούς. Σε κάθε πόλη και περιοχή υπάρχει ένα κρατικό αρχείο, όπου θα σας εξηγηθεί λεπτομερώς πώς και πού να στείλετε μια επιστολή, θα σας βοηθήσει να βρείτε τη διεύθυνση του απαιτούμενου αρχείου.
Όσον αφορά τα αρχεία ZAGS, υπάρχειορισμένες επιπλοκές: οι καταχωρητές στις περισσότερες χώρες του ΚΑΚ εκδίδουν πιστοποιητικά για μετρικά βιβλία σε ιδιώτες με μεγάλες επιφυλάξεις. Επομένως, εάν χρειάζεστε ένα πιστοποιητικό από το μητρώο, τότε στην περίπτωση αυτή είναι καλύτερο να μεταβείτε στο πλησιέστερο γραφείο μητρώου και να συμβουλευτείτε εκεί.
